Overview
Asegurar el trámite eficiente y oportuno de la facturación recibida en la Oficina Central por concepto de redención de bonos alimenticios, alimentos, elementos no alimentarios, servicios logísticos, velando por el cumplimiento de los lineamientos, las políticas y procedimientos del PMA.
Tasks Summary
- Recibir facturas de puntos de venta, verificando información y soportes.
- Emitir alertas sobre diferencias o errores en la documentación soporte.
- Dar trámite a la facturación de proveedores según modalidades de transferencia o tipo de bien/servicio.
- Apoyar en el registro del recibo del servicio o bien en el sistema corporativo WINGS.
- Realizar seguimiento, control y actualización de la información de facturación en el sistema corporativo ITS.
- Entregar facturas y documentación soporte a la Unidad de Finanzas.
- Realizar control y seguimiento de facturas con comunicación a Oficinas de Terreno.
- Realizar causaciones en el sistema corporativo WINGS al cierre de cada mes.
- Apoyar en la elaboración de órdenes de compra.
- Llevar control directo de consumo de órdenes de compra de puntos de venta.
- Ayudar en el mantenimiento del archivo, documentos y registros de oficina.
- Realizar otras actividades requeridas.
Experience Requirements
Tres (3) años como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas relacionadas con el procesamiento de facturas.
Qualification Requirements
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título Técnico / Tecnólogo en áreas contables, administrativas, logísticas o afines a las funciones del cargo.
