UNICEF Procurement Notice: Acuerdo a Largo Plazo (LTA) para la contratación de servicios de almacenaje y gestión del archivo pasivo
Objetivo general: Establecer un Acuerdo a Largo Plazo (LTA) con una empresa especializada para la prestación integral del servicio de archivo pasivo de UNICEF Ecuador, que garantice la adecuada clasificación, conservación, custodia, digitalización y acceso controlado de la documentación institucional, conforme a los estándares de gestión documental, transparencia y seguridad de la información establecidos por UNICEF y la normativa nacional vigente. Objetivos específicos: Implementar un sistema de clasificación y ordenamiento del archivo pasivo que facilite la localización, control y seguimiento de los documentos institucionales, conforme a los estándares de archivo y gestión documental. Desarrollar un proceso de digitalización progresiva de los documentos más relevantes, con el fin de preservar la información (Programas, Operaciones y PFP), optimizar el espacio físico y facilitar el acceso seguro a los archivos. Garantizar la conservación y seguridad del archivo físico, mediante condiciones adecuadas de almacenamiento (limpieza, ventilación, control de humedad y seguridad), que eviten el deterioro o pérdida de información. Asegurar la disponibilidad oportuna y el uso responsable de la información, estableciendo protocolos de acceso controlado que prevengan fugas o manipulaciones indebidas de los documentos institucionales.
Please check procurement notice on UNGM website for more details
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