Overview
Le responsable des Services Supports assure la direction générale et la gestion de tous les services supports de DRC au Niger. Il veillera à la consolidation du service de façon efficiente dans les domaines des finances, de l’administration, des technologies de l’information, des ressources humaines, des achats et de la logistique.
Tasks Summary
- S’assurer de la mise en conformité des procédures de la mission avec les politiques DRC et les contrats bailleurs, incluant les rapports financiers, la gestion de la trésorerie, les rapprochements de bilans et le suivi des rapports financiers aux autorités nigériennes.
- Soutenir les titulaires de budgets dans la préparation de budgets précis et complets, et coordonner avec HQ pour leur validation.
- Fournir des suivis budgétaires aux équipes opérationnelles et contrôler le suivi budgétaire pour le budget support de la mission.
- Préparer et contrôler régulièrement le budget consolidé de la mission et partager des analyses financières avec le SMT.
- Veiller au respect des exigences internes et externes en matière de rapports financiers.
- Superviser les audits internes et externes et contrôler l’implémentation des mesures correctives.
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des systèmes logistiques, incluant le management de la flotte de véhicules, des stocks, les achats, les communications et les douanes.
- S’assurer que les politiques DRC de lutte contre la fraude et la corruption soient mises en place et suivies.
- Développer une approche stratégique pour l’approvisionnement afin d’assurer des achats délivrés à temps et à la meilleure qualité/prix.
- S’assurer qu’un système centralisé de suivi des actifs est maintenu et que les actifs opérationnels soient correctement enregistrés.
Experience Requirements
Qualification Requirements