Overview
Brindar soporte administrativo y logístico clave para el desarrollo de proyectos en los sectores de Educación, Cultura y Ciencias. Asegurar el cumplimiento de metas, entregables y actividades planificadas mediante la facilitación de procesos logísticos y administrativos.
Tasks Summary
- Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación y ejecución de actividades de adquisición.
- Coordinar la elaboración, seguimiento y actualización de planes de adquisición.
- Revisar solicitudes de bienes, servicios y consultorías.
- Implementar estrategias operativas para adquisiciones, logística y gestión contractual.
- Coordinar procesos de convocatoria, selección, evaluación y contratación.
- Preparar y entregar documentación requerida.
- Analizar normativas aplicables y brindar soluciones operativas.
- Participar en reuniones técnicas y de comités de contratos.
- Brindar soporte logístico en la organización de eventos.
- Elaborar contratos, enmiendas y modificaciones.
- Verificar la documentación de respaldo para registro en sistema DUO.
- Supervisar la documentación de soporte de órdenes de compra.
- Asegurar la disponibilidad y conservación de documentos administrativos.
- Actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
- Identificar nuevos proveedores potenciales con énfasis en sostenibilidad e inclusión.
Experience Requirements
- Experiencia en asistencia a la ejecución programática y procesos de adquisiciones
- Experiencia en gestión documental y contractual
- Experiencia en gestión de proveedores y bases de datos
- Experiencia en la implementación de estrategias operativas para adquisiciones, logística y gestión eficiente de procesos contractuales
- Experiencia en la coordinación de procesos de convocatoria, selección, evaluación y contratación
- Experiencia en la elaboración de contratos, enmiendas y modificaciones
- Experiencia en la actualización y mantenimiento de bases de datos de proveedores
Qualification Requirements