Overview
L'Assistant(e) du projet fournit un soutien administratif et bureautique à la mise en œuvre de projets liés au développement industriel et à l'intégration économique.
Tasks Summary
- Effectuer des tâches administratives générales, notamment l'organisation de réunions, d'événements, de voyages d'étude, de formations et d'ateliers.
- Fournir un appui logistique aux consultants internationaux et nationaux ainsi qu'aux membres du personnel de l'ONUDI en visite.
- Suivre les décaissements, engagements, allocations budgétaires et disponibilités pour les projets.
- Collecter et compiler toutes les données et documents pour les rapports semestriels, annuels, rapports des prestataires de services et autres rapports requis.
- Assurer le suivi des dépenses du budget du projet ; suivre l’état des contrats pour l’équipe locale.
- Tenir à jour les inventaires des équipements du projet et veiller à leur utilisation appropriée.
- Préparer et compiler les documents pertinents et utiliser SAP pour initier et suivre diverses actions.
- Traiter tous les paiements via les comptes appropriés.
- Assister à l’intégration du nouveau personnel du projet.
- Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ponctuels sur les activités du projet.
- Réaliser des missions ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
- Maintenir tous les dossiers relatifs au projet (papier et électronique) ainsi que les bases de données associées au travail.
Experience Requirements
- Un minimum de six (6) années d'expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis.
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience de l'administration de projets, de la comptabilité et des finances, de la fourniture d'un appui au personnel de direction/professionnel et de l'utilisation de compétences administratives pour contribuer à l'élaboration de projets et à la mise en œuvre de travaux, est souhaitable.
- Une expérience et une maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d'Internet sont requises.
- Une expérience de SAP ou d'un logiciel ERP similaire est souhaitable.
Qualification Requirements
- Un diplôme de fin d’études secondaires supérieures (baccalauréat ou équivalent) est requis.
- Une formation formelle en administration, secrétariat ou bureautique, ou équivalent, est souhaitable.
