Asociado/a Administrativo/a

Overview

Apoyar de manera eficiente y eficaz la gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados, para contribuir a la implementación exitosa de estos y la utilización óptima de los recursos.

Tasks Summary

• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y realizar el seguimiento y monitoreo operativo y financiero de los proyectos a cargo.
• Verificar que todos los pagos de bienes y servicios se ejecuten conforme a los términos establecidos del contrato o convenio y que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
• Preparar los informes financieros y la rendición de cuentas requeridas en el marco de los proyectos.
• Proponer e implementar las estrategias de adquisiciones de bienes y/o servicios que faciliten la ejecución de las actividades de los proyectos, identificando cuellos de botella y proponiendo las soluciones operativas oportunas.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con las adquisiciones, contratación de servicios y logísticos.
• Coordinar la logística de los evento, talleres, reuniones y viajes conforme con las normas del PNUD.
• Elaborar el plan de adquisiciones, basados en el POA y su presupuesto, y monitorear su implementación en tiempo y forma.
• Apoyar en la gestión de contratos y órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los términos acordados. Mantener registro adecuado y actualizado de los bienes de los Proyectos incluyendo equipos, mobiliario, vehículos y otros bienes no fungibles adquiridos con fondos de estos.
• Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros del proyecto.
• Asegurar que las operaciones administrativas y financieras se realicen conforme a las políticas de la organización y los requisitos de los donantes.
• Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.
• Ejecutar otras tareas afines a su perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Experience Requirements

• Mínimo 6 años (con Secundaria) o 3 años (con Licenciatura) de experiencia relevante en administración de proyectos de cooperación internacional.
• Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisiciones de bienes y/o servicios.
• Experiencia en la gestión de pagos tanto para servicios de consultoría, a socios, de proveedores bienes y/o servicios;
• Experiencia en administración de contratos y relación con proveedores; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios
• Experiencia en elaboración de informes financieros para la rendición de cuentas.
• Experiencia en la logística para la organización de eventos, talleres, misiones.
• Experiencia en manejo de presupuestos, procesos contables y administrativos.
• Experiencia en Agencias del Sistema de Naciones Unidas (deseable).
• Conocimiento y experiencia en sistema administrativos/financiero, como el sistema Atlas o QUANTUM (deseable).
• Conocimiento y/o experiencia en gestión y evaluación de proyectos de desarrollo (deseable).

Qualification Requirements

• Educación secundaria es requisito.
• Perito mercantil y contador público u áreas administrativo-financieras relacionadas es deseable.
• Estudios Universitarios (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas o Ciencias de la Ingeniería o similar se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Other Details

Languages Required: • Fluidez en Español es requerido.

Languages Preferred: • Conocimiento del idioma Inglés: Nivel intermedio (preferentemente)

Contract Duration: 6 months

Work Modality:

Remuneration: