Overview
Functie gericht op gastvrijheid en ondersteuning van collega's en externe relaties op secretarieel en facilitair gebied.
Key Responsibilities
- Vraagbaak zijn voor collega's en externe relaties
- Ondersteunen op secretarieel en facilitair gebied
- Uitgifte van toegangspasjes en ICT-middelen
- Mailbox beheer
- Ondersteuning van medewerkers bijeenkomsten
- Beantwoorden van inkomende telefoontjes
- Behandelen van in- en uitgaande post
- Boeken van hotelovernachtingen voor buitenlandse bezoekers
- Afhandelen van facilitaire meldingen
- Aanvullen van de pantry en reinigen van koffiemachines
- Voorraadbeheer en inkoop van artikelen
Required Experience
- Relevante en aansluitende werkervaring als bijvoorbeeld administratief ondersteuner, medewerker klantenservice of medewerker secretariaat is een pre maar geen vereiste
- Beschikt over ervaring in een soortgelijke functie
Qualifications
- Een secretariële opleiding op mbo-niveau of vergelijkbaar
- Ervaren met Word, Excel en TEAMS
