Overview
Le/la stagiaire appuiera l'Unité de Gestion des Ressources dans les tâches administratives, financières et logistiques nécessaires au bon fonctionnement opérationnel du bureau et à la mise en œuvre des programmes.
Key Responsibilities
- Appuyer la préparation et le suivi des demandes de paiement, bons de caisse et pièces justificatives.
- Aider à la tenue et à la vérification des petites caisses et à leur rapprochement mensuel.
- Aider dans le classement et l'archivage des documents financiers.
- Appuyer la préparation des rapports financiers mensuels.
- Soutenir dans la vérification de la conformité des pièces justificatives des dépenses.
- Appuyer le processus d’identification et d’enregistrement des prestataires.
- Aider à la préparation des demandes de devis et des bons de commande des fournisseurs.
- Soutenir les chauffeurs dans la gestion et au suivi des véhicules.
- Apporter un appui dans la planification logistique des missions terrain et des distributions d'assistance.
- Appuyer le suivi du carburant, des réparations et de la maintenance des véhicules.
- Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées.
Required Experience
- Une expérience de stage antérieure dans une organisation internationale, une ONG ou une structure humanitaire constitue un avantage significatif.
- Une connaissance pratique des procédures comptables et administratives est appréciée.
- Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion financière est un atout.
- Une connaissance en matière de migrations, notamment dans le domaine de la stabilisation communautaire et la gestion intégrée des frontières est un atout.
- Moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
Qualifications
- Diplôme Universitaire en Comptabilité/Finance, Administration des Entreprises, Gestion Logistique d’une institution académique accréditée ou dans un domaine connexe.
- Soit inscrit en dernière année d’un premier cycle universitaire (au minimum niveau licence ou équivalent), soit diplômé depuis moins de 12 mois.
