Overview
Asociado/a administrativo/a y financiero/a NPSA 6- Roster provides support for effective financial control of projects and ensures the administrative functioning of projects.
Key Responsibilities
- Proporciona apoyo para un control financiero eficaz del Proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados: lleva el registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto y elabora conciliaciones mensuales del gasto; asegura el cumplimiento de las normas financieras del PNUD mediante la elaboración de informes contables y/o financieros, previo al visto bueno del/la Coordinador/a Nacional; prepara la documentación financiera pertinente para las auditorías; garantiza la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados para la oficina.
- Garantiza el funcionamiento administrativo del proyecto mediante: recolección de documentos necesarios para la realización de todos los pagos surgidos de compromisos del proyecto, en coordinación con los equipos técnicos respectivos; proyección de todos los vouchers que deban tramitarse, en cumplimiento con todos los requisitos formales y los respectivos presupuestos; cargue de los respectivos vouchers en el sistema QUANTUM y seguimiento oportuno para que sean debidamente aprobados y chequeados por el oficial a cargo; una vez aprobados los pagos en el sistema, asegurar que sean oportunamente tramitados por el área de finanzas en los tiempos previstos para tal fin; gestión de los viajes del equipo, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de documentos y presentaciones, según sea requerido; elaboración de los planes de adquisiciones y realizar los procesos de compras y adquisiciones requeridos por el proyecto de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD; mantenimiento y clasificación del archivo físico y digital del Proyecto; actualización permanente del inventario de muebles, equipos y dotación en general del Proyecto y elaboración del inventario oficial semestral.
- Acompañar el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante: elaborar informes técnicos de la implementación del proyecto de manera periódica de acuerdos con los requerimientos exigidos; realizar acciones de seguimiento y monitoreo en terreno para garantizar la adecuada implementación del proyecto; apoyar el proceso de gestión de conocimiento del Proyecto; apoyar la elaboración de informes y demás documentos del proyecto; el titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
- Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto: participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto; apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción; apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional; mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado; realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica; apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
Required Experience
Mínimo 6 años (con título de bachiller) o 4 años (con título profesional universitario) de experiencia en: gestión administrativa y financiera de proyectos en organizaciones públicas, privadas o mixtas; aplicación de procesos y procedimientos administrativos y financieros; análisis y seguimiento a indicadores de proyecto, con enfoque financiero; análisis financiero; construcción de presupuestos; seguimiento a gastos, compromisos y saldos; análisis de flujo de efectivo.
Qualifications
Educación secundaria con certificación especializada en Contabilidad y/o Finanzas. Título universitario en Finanzas o Contabilidad deseable. Contadores parcialmente calificados de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja. (El título debe indicar que la especialidad es en contabilidad o finanzas. Los títulos en administración de empresas o administración pública no se consideran equivalentes). Contador completamente calificado, de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente o finalización completa del Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD. No se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD. Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con títulos que se especializan en contabilidad y/o finanzas deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados. Sin embargo, no se requiere la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD. Los candidatos sin calificaciones profesionales en contabilidad, pero con experiencia relevante deben aprobar la Prueba de contabilidad y finanzas (AFT) del PNUD antes de la preselección y deben completar el Programa de capacitación y certificación en finanzas (FTCP) del PNUD, si son reclutados.
