Overview
Le/la stagiaire assistant(e) des projets soutiendra la mise en œuvre des activités de l'unité d'affectation, assurera le rapportage, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités et/ou projets, appuiera la coordination des parties prenantes et la création de partenariats, et contribuera à l'apprentissage et au partage des connaissances au sein de l'unité.
Key Responsibilities
- Appuyer la mise en œuvre des activités de l'unité avec les différentes équipes du bureau pays, les partenaires et les parties prenantes ;
- Fournir un appui administratif et logistique à la préparation des missions, réunions et autres consultations ;
- Contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des termes de référence et autres documents techniques ;
- Appuyer la préparation de divers documents selon les besoins (notes conceptuelles, documents de projet, notes techniques d'information et points de discussion) ;
- Contribuer à mettre en place un système dynamique de collecte de données pour mesurer régulièrement les résultats de l'unité/projet ;
- Collecter, synthétiser et suivre les informations sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre du plan d'action de l'unité d'affectation ;
- Contribuer à la mise en place de mécanismes pour assurer un bon flux d'informations sur la mise en œuvre des activités au sein de l'unité et du Bureau ;
- Participer aux réunions et en assurer le rapportage ;
- Analyser les documents et rapports ;
- Contribuer à faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national ;
- Œuvrer au développement de partenariats et de relations de travail efficaces avec les partenaires du PNUD, y compris les agences des Nations Unies ;
- Contribuer substantiellement à la préparation des documents de projet ou des notes conceptuelles ;
- Capturer sous différents formats les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre des activités et projets ;
- Contribuer à l'élaboration de produits et d'outils de connaissance ;
- Appuyer la visibilité des actions et des acquis de l'unité ;
- Apporter des contributions dans les différents réseaux de connaissances et aux communautés des praticiens ;
- Soutenir toutes autres activités ponctuelles jugées pertinentes et nécessaires par son/sa superviseur(e).
Required Experience
Les candidats titulaires d’une Licence (ou diplôme équivalent) doivent justifier d’au moins une (1) année d’expérience professionnelle dans des domaines tels que l’appui administratif, la gestion de projets, le suivi-évaluation ou les opérations/programmes.
Qualifications
Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) dans l'un des domaines suivants : Business Management, Administration publique, Finance & Comptabilité, Gestion de projets, Suivi et évaluation, Économie, Sciences sociales, Relations internationales, Droit, Agroéconomie, Environnement, Statistiques, Informatique, Communication, Génie civil, Énergie, Sécurité alimentaire, Psychologie, Sciences juridiques, Génie logiciel, Systèmes d'information, Télécommunications, Production audiovisuelle/Vidéaste, Architecture, Administration médicale, Sciences de l'éducation, Sociologie, ou tout autre domaine pertinent.
