Overview
Le/la Chef(fe) du Bureau de zone est responsable de la planification, de la gestion et de la mise en œuvre du programme du Bureau de zone de l’UNICEF dans les régions de Kiffa et Sélibaby, et assure une supervision technique ciblée et un appui spécifique à la composante WASH.
Key Responsibilities
- Représenter l’UNICEF dans la région, participer à des réunions et événements, et faire progresser l’agenda en faveur des enfants.
- Faciliter, prendre et mettre en œuvre des mesures pour garantir la sécurité du personnel et des biens de l’UNICEF.
- Diriger efficacement l’équipe du bureau de terrain et gérer la performance ainsi que la conduite des membres du personnel.
- Veiller à ce que les programmes soient soutenus par une gestion des connaissances, à travers la collecte et l’analyse de données, des rapports complets et précis.
- Identifier les points d’intervention critiques et les mesures à prendre en mettant en place un système de suivi cohérent et transparent.
- Rédiger ou proposer des modifications aux plans de travail des programmes selon les besoins.
- Établir les plans de travail des programmes, veiller à leur conformité et fournir des formations, soutiens et orientations à l’équipe.
- Examiner et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière des programmes/projets.
- Préparer les rapports de programme pertinents requis pour la gestion, les donateurs, les revues budgétaires, etc.
- Établir et superviser les plans de travail des programmes et suivre les progrès et la conformité.
- Suivre l’allocation et le décaissement global des fonds du programme, en veillant à leur coordination, suivi et liquidation appropriée.
- Prendre les mesures nécessaires pour optimiser l’utilisation des fonds.
- Effectuer des visites de terrain et veiller à ce que son personnel en effectue également pour surveiller et évaluer la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer une approche rigoureuse et transparente pour évaluer les programmes et participer aux principaux exercices d’évaluation.
- Participer aux réunions annuelles de revue sectorielle avec les homologues gouvernementaux.
- Veiller à la préparation en temps voulu des rapports annuels sur l’état des programmes.
- Adopter une approche fondée sur les droits dans la formulation des objectifs des programmes et le développement des stratégies et cadres de mise en œuvre.
- Élaborer une planification, une conception, une mise en œuvre, un suivi et/ou une évaluation cohérente et efficace des programmes et projets.
- Assurer la cohérence la synergie et la valeur ajoutée dans les processus de planification et de conception des programmes.
- Préparer et soumettre des recommandations viables sur la mise en œuvre des projets, les approches alternatives et l’utilisation optimale des ressources.
- Fournir aux autorités et prestataires de services un appui technique et des conseils pour planifier et organiser des programmes de formation.
- Veiller à la consolidation de l’engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux.
- Mener des analyses politiques sous l’angle des droits des enfants et des femmes, et faire du plaidoyer auprès du gouvernement, des communautés et des familles.
- Promouvoir les objectifs de l’UNICEF à travers un plaidoyer actif et une communication conforme aux lignes directrices et à la stratégie nationale de plaidoyer de l’UNICEF.
- Développer des partenariats et collaborations avec les parties prenantes internes et externes.
- Assurer le lien avec le Réseau régional de connaissances sur les programmes.
- Collaborer avec la section des opérations pour établir et maintenir des contrôles internes solides.
- Maintenir une collaboration étroite avec les responsables des programmes sectoriels au sein du bureau pays.
- Planifier, développer et mettre en œuvre les programmes sectoriels en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires.
- Fournir des données actualisées, complètes et opportunes pour éclairer l’élaboration, la planification, la gestion et la mise en œuvre de la politique et du programme WASH.
- Se tenir au courant des tendances du développement du secteur WASH.
- Participer aux exercices de suivi et d'évaluation, aux examens des programmes et aux examens annuels du programme WASH.
- Suivre activement les activités WASH par des visites sur le terrain, des enquêtes et l’échange d’informations avec les partenaires.
- Contribuer au dispositif de coordination de l’action humanitaire WASH.
- Participer aux discussions inter-agences.
- Préparer les demandes de fournitures, de services, d'accords à long terme et d'accords de partenariat.
- Assumer des rôles de soutien dans le cadre d'une intervention d'urgence et d'un redressement rapide.
Required Experience
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle dans la gestion de programmes, la planification, le suivi et l'évaluation, l'administration de projets WASH ou un autre domaine pertinent est requis.
- Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
- Une familiarité ou une expérience préalable en contexte d’urgence serait souhaitable.
- Une expérience avérée en leadership et supervision et en gestion d’équipes pluridisciplinaires serait un avantage important.
- Une expérience confirmée en coordination avec les agences des Nations Unies, les ONG, les autorités locales, les partenaires communautaires et autres acteurs clés serait fortement appréciée.
- Des compétences démontrées en gestion intégrée des fonctions programmatiques et opérationnelles et une bonne connaissance des procédures seraient un atout majeur.
- Une bonne compréhension de la gouvernance locale, mouvements de populations, enjeux de protection, WASH, éducation et santé et nutrition, etc. en contexte de crise serait un avantage.
- Une expérience préalable en Afrique de l’Ouest/Sahel serait particulièrement pertinente.
- Une expérience dans l’application et le suivi des mesures de sécurité du système des Nations Unies, notamment dans la gestion quotidienne des dispositifs de sûreté au niveau d’un bureau de terrain, constitue un avantage.
- Une capacité démontrée de représentation auprès des autorités locales et partenaires, ainsi qu’une aptitude à prendre des décisions éclairées dans un contexte volatile et à gérer des situations complexes avec tact et professionnalisme, serait très appréciée.
Qualifications
Un diplôme universitaire supérieur (master) dans l'un des domaines suivants est requis : sciences sociales, relations internationales, administration publique, relations gouvernementales et publiques, politique publique ou sociale, sociologie, développement social ou communautaire, WASH ou tout autre domaine technique pertinent.
