Overview
Assurer un appui opérationnel efficace aux activités aériennes du WFP Aviation Field Operations (AFO) en assurant le suivi en temps réel des vols, la coordination avec les équipages, les stations au sol et les autorités aéronautiques, ainsi que la compilation des données opérationnelles.
Key Responsibilities
- Maintenir une veille opérationnelle et assurer la liaison avec les aéronefs et les stations au sol du WFP Aviation Field Operations (AFO) à l’aide des communications HF, VHF et autres moyens disponibles.
- Obtenir toutes les autorisations de vol pour les vols nationaux et internationaux.
- Obtenir et distribuer les créneaux horaires nécessaires (slot times).
- Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser les heures de départ et d’arrivée des vols.
- Distribuer les programmes de vol quotidiens dès réception du CATO.
- Enregistrer, compiler et préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels concernant les heures de vol, l’état de la flotte, ainsi que les charges passagères et cargo.
- Établir et maintenir un registre des communications radio.
- Assurer un classement complet et précis de toutes les opérations liées au Flight Following.
- Mettre à jour et maintenir une base de données des aérodromes et sites d’atterrissage.
- Vérifier quotidiennement l’état des pistes et les conditions météorologiques, et informer les responsables en conséquence.
- Vérifier tous les NOTAMs et instructions des autorités de contrôle, et communiquer toute information pertinente.
- Accomplir toute autre tâche requise dans le cadre des opérations aériennes du WFP/AFO, selon les directives du CATO.
Required Experience
Au moins quatre (4) ans d’expérience dont au moins (2) dans une organisation reconnue dans un domaine lié à l’aviation, aux opérations ou à la gestion de vols.
Qualifications
Diplôme universitaire reconnu ou un certificat spécialisé dans le domaine du transport aérien ou une expérience équivalente. Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en Anglais. Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, systèmes de communication, bases de données, etc.).
