Overview
Le rôle de l'Assistant(e) Financier(ère) consiste à préparer les vouchers pour les paiements, maintenir le solde en caisse, tenir un enregistrement des transactions et effectuer la réconciliation de la petite caisse.
Key Responsibilities
- Prépare tous les vouchers pour effectuer/ réceptionner les paiements et s’assure d’avoir en priorité l’approbation du Budget Holder avant chaque paiement.
- Maintient le solde en caisse en accord avec les nécessites du Field office et informe le Finance Coordinator quand le réapprovisionnement est nécessaire.
- Tient un enregistrement des transactions et s’assure que la codification des dépenses respecte la structure de codification en place et est en ligne avec les budgets du programme.
- Effectue la réconciliation hebdomadaire et mensuelle de la petite caisse avec les superviseurs.
- Prépare/Remet les avances au staff en s’assurant d’obtenir les autorisations des superviseurs concernes et que les avances son réconcilier comme le requiert les procédures financières.
- S’assure que tous les paiements ont des justificatifs complets et bien classes pour en accord avec un bon contrôle interne.
- Prend connaissance et fait un suivi avec le Finance Coordinator des budgets du programme et des différentes allocations des bailleurs avant d’effectuer toute dépense.
- Effectue toutes autres tâches assignées par le Finance Coordinator.
