Overview
Le programme de stage vise à appuyer les efforts de l'institution en faveur du développement de la Côte d’Ivoire aux regards des droits des enfants, grâce à des activités de renforcement de capacités.
Key Responsibilities
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs
- Consolider tous les besoins de la même catégorie d’achats
- Traiter les demandes d’achats
- Suivre l'approbation des responsables de programmes ou des responsables budgétaires
- Adresser au besoin, des demandes de cotations aux fournisseurs
- Finaliser les bons de commande et les partager aux fournisseurs hors ligne
- Veiller à ce que les biens et services achetés soient appropriés aux besoins et fournis dans les délais requis par les demandeurs
- Faire le suivi auprès des demandeurs pour la réception correcte et à temps dans le système de gestion des achats
- Echanger avec le Procurement Officer pour une meilleure coordination de la réception des commandes à destination des bénéficiaires
- Collaborer avec l’administration pour la réception correcte des hébergements et restaurations dans le système de gestion des achats
- Faire le suivi avec l’administration pour la bonne réception et enregistrement des factures des fournisseurs
- Sensibiliser les fournisseurs sur la production de factures normalisées électroniques
- Vérifier et assurer la réconciliation du bon de commande, de la preuve de livraison et de la facture des achats pour garantir le paiement à temps des fournisseurs par la Finance
- Assurer un archivage numérique à temps des dossiers d’achat
Required Experience
Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise du pack Office
Qualifications
Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 3 minimum dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe ou Diplôme d’études supérieures de niveau BAC + 3 minimum en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.
