Overview
Analista en Productos Sanitarios/Cadena de Suministro (PSM) con experiencia farmacéutica para apoyar la implementación y gestión de proyectos del Fondo Mundial.
Key Responsibilities
- Garantizar la planificación y supervisión de la gestión de adquisiciones y cadena de suministro de productos sanitarios.
- Conceptualizar e implementar un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente.
- Liderar la coordinación y gestión del equipo de adquisiciones.
- Controlar los flujos de trabajo del equipo de gestión de compras y adquisiciones.
- Liderar el monitoreo sustantivo de las adquisiciones y la gestión de la cadena de suministro de productos de salud.
- Liderar la interrelación y coordinación de las solicitudes de compras gestionadas con fondos nacionales.
- Desarrollar y mantener un equipo de adquisiciones.
- Garantizar una colaboración sólida con la oficina regional y la sede del PNUD.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de gestión de adquisiciones y productos de salud.
- Liderar la preparación e implementación oportuna de los documentos e informes de gestión de adquisiciones y cadena de suministro.
- Garantizar el pleno cumplimiento de las actividades de gestión de adquisiciones y productos de salud.
- Garantizar el seguimiento y control adecuados de los procesos de adquisiciones.
- Supervisar los aspectos logísticos de la adquisición.
- Administrar registros en Quantum.
- Utilizar la Estructura Central de Compras del PNUD (GHSC).
- Dirigir la realización de evaluaciones basadas en riesgos para gestionar las actividades de adquisiciones del PNUD.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
- Facilitar auditorías e investigaciones en el contexto de la gestión de adquisiciones y de la cadena de suministro.
- Apoyar al Gerente del Programa en asociaciones estratégicas y esfuerzos de movilización de recursos.
- Liderar la coordinación, la construcción de alianzas estratégicas y fuertes relaciones de trabajo con el Ministerio de Salud y Bienestar Social, el Programa Nacional de Control del SIDA (PNLS) y el Programa Nacional de Control de la Malaria (PNLP).
- Apoyar los procesos de planificación de las adquisiciones nacionales.
- Mantener una estrecha coordinación entre los Programas y otras iniciativas de salud y desarrollo en el país.
- Liderar la colaboración con el Especialista en Gestión de la Cadena de Suministro del Fondo Mundial.
- Apoyo en el desarrollo de documentos de proyectos e inicio de programas.
- Proporcionar asesoramiento sobre políticas estratégicas y orientación técnica.
- Garantizar la armonización e integración de la gestión de la cadena de suministro y las adquisiciones en las iniciativas nacionales.
- Brindar asesoramiento político estratégico y asesoramiento técnico a las partes interesadas nacionales.
- Participar en reuniones y comités técnicos sobre malaria y VIH.
- Coordinar los estudios planificados y las revisiones de programas.
- Garantizar actividades sostenibles de fortalecimiento de los sistemas relacionados con la gestión de la cadena de suministro y las adquisiciones.
- Colaborar con el Programa Nacional de Control del SIDA (PNLS) y el Programa Nacional de Control de la Malaria (PNLP).
- Liderar la colaboración con los socios nacionales y supervisar el desarrollo de estrategias de creación de capacidad.
- Apoyar la evaluación de la capacidad y el desarrollo de las funciones básicas de las contrapartes nacionales.
- Asegurar que el socio implementador y el proveedor de servicios reciban asesoramiento sólido sobre adquisiciones.
- Identificar y apoyar el desarrollo de comunicaciones.
- Participar activamente en el PNUD y otras redes externas pertinentes.
- Contribuir a la elaboración del informe periódico sobre el avance de la subvención.
- Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente del Programa.
Required Experience
- Los solicitantes con un título de licenciatura (o equivalente) deberán tener un mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante en la adquisición y gestión de cadenas de suministro nacionales o internacionales de productos de salud.
- Experiencia trabajando para una organización internacional o en países en desarrollo.
- Experiencia en gestión de la cadena de suministro y adquisiciones en el marco de proyectos del Fondo Mundial como Receptor Principal.
Qualifications
- Título universitario superior (maestría o equivalente) en farmacia, adquisiciones, gestión de la cadena de suministro, logística o un campo relacionado.
- O un título universitario de primer nivel (licenciatura) en las áreas indicadas anteriormente, en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada.
