Overview
Apoyar administrativa, logística y financieramente el convenio entre el UNFPA y el Fondo de Igualdad, asegurando el cumplimiento de las actividades, operaciones, procesos y productos relacionados con el proyecto.
Key Responsibilities
- Desarrollar y concertar un plan de trabajo.
- Apoyar la coordinación del convenio, llevar el control del presupuesto y realizar análisis y balance financiero.
- Realizar reportes, análisis financieros y de gestión del proyecto.
- Revisar periódicamente las necesidades operativas y procedimentales del proyecto.
- Atender capacitaciones inherentes al cargo.
- Coordinar los procesos administrativos del proyecto con el equipo administrativo del UNFPA.
- Facilitar los procesos de gestión y seguimiento financiero y administrativo del proyecto.
- Generar reportes de la gestión administrativa y financiera.
- Capacitar al personal del proyecto en procedimientos.
- Tramitar y organizar la documentación soporte para las solicitudes de pago a contratistas.
- Diseñar y aplicar un instrumento de seguimiento a la ejecución técnica y financiera.
- Revisar los aspectos administrativos y financieros de las actas y memorias de las reuniones.
- Mantener los archivos documentales (físicos y magnéticos) y de correspondencia del Proyecto.
- Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información.
- Preparar los documentos, equipos y realizar actividades de apoyo logístico para reuniones o eventos.
- Brindar apoyo a la coordinación general del proyecto.
- Brindar apoyo transversal al Área de Género, Derechos e Interculturalidad del UNFPA.
Required Experience
- Experiencia laboral de mínimo 5 años en cargos administrativos, deseable en proyectos sociales.
- Experiencia en la gestión y seguimiento de procesos administrativos, contratación, compras, archivo, gestión documental y control de correspondencia.
- Experiencia en la organización y coordinación logística de reuniones, talleres, eventos, comisiones de viaje y actividades territoriales.
- Experiencia en el seguimiento de planes de trabajo, cronogramas, presupuestos y ejecución de actividades, así como en la elaboración de reportes e informes administrativos.
Qualifications
- Profesional en ciencias sociales, económicas, administrativas, ingeniería, contaduría y carreras afines.
- Estudios de posgrado en administración, ciencias sociales y otros afines al objeto de la consultoría.
