Overview
This role is responsible for maintaining and controlling personnel files and related documentation, as well as supporting personnel administration activities.
Key Responsibilities
- Mantener y controlar el archivo de expedientes de acuerdo a la política.
- Armado de expedientes de colaboradores.
- Control digital y físico de los expedientes de colaboradores.
- Control digital y físico de movimientos de personal.
- Control digital y físico de actas administrativas.
- Control de los consentimientos de los seguros de vida de los colaboradores.
- Control de los consentimientos de los seguros de accidente de los colaboradores.
- Seguimiento a firmas de contratos y políticas de los nuevos ingresos.
- Seguimiento y registro de contratos indeterminados.
- Gestión de entrega del material al área de almacén y servicios generales
- Recepción de la documentación de las sucursales.
- Elaboración, control y envío de credenciales, uniformes y material a colaboradores.
- Apoyo en actividades a la coordinación de administración de personal.
- Participar en las auditorias de expedientes internas y externas.
- Elaboración de bases de datos (Expedientes, vacaciones, permisos, etc.)
- Capturar vacaciones en WorkDay
- Dar de alta las tarjetas de si vale de los nuevos ingresos y reasignaciones.
- Gestión de bajas en Oficina Nacional.
