Overview
Contratar la un/a consultor (a) que brinde servicios operacionales en la gestión administrativa, financiera, de adquisiciones y otros para asegurar la implementación eficiente y oportuna de las acciones del proyecto UNFPA HIP-ECHO 2025-2026.
Key Responsibilities
- Asegurar que la ejecución operativa del proyecto, con énfasis en las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y compras estén en línea con las regulaciones de UNFPA y ECHO, incluyendo el seguimiento a los socios implementadores.
- Apoyar y asegurar que la gestión operativa del proyecto tanto con el equipo UNFPA como con los Socios Implementadores cumpla con las regulaciones de UNFPA y el donante, incluyendo el acompañamiento en los procesos que correspondan tanto a los socios implementadores como al donante
- Asegurar que las solicitudes de pagos cumplan con los requerimientos de UNFPA y el donante.
- Apoyar en la gestión de procesos de adquisiciones, contratos y otros pagos.
- Asegurar la logística de entregas de productos y/o bienes adquiridos cumplan con la regulaciones pertinentes tanto de adquisiciones cuanto de Manejo de Suministros de Programa
- Levantar y mantener el Plan de adquisiciones de los fondos del Proyecto ECHO correspondiente a UNFPA y, en caso de necesidad, de otros fondos.
- Preparar actas de entrega -recepción e información para las plataformas de seguimiento y control de entrega de suministros
- Apoyar en el monitoreo y seguimiento de los fondos movilizados.
- Elaboración de informes financieros en los formatos del donante y del UNFPA basados en la información generada desde las plataformas oficiales, categorizando la información según los requerimientos
- Solicitar en las plataformas correspondientes los procesos de contratos individuales y pagos, garantizando que la documentación de sustento esté completa de acuerdo a las regulaciones de UNFPA y ECHO.
- Mantener los archivos físicos y virtuales de los procesos operativos y programáticos del proyecto ECHO.
- Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas para los procesos de adquisiciones de bienes, asegurándose que cumplan con los requerimientos solicitados por los usuarios finales y que la estructura básica de las especificaciones contenga de manera clara y prolija la descripción de los requerimientos de los bienes.
- Apoyar con la preparación y gestión presupuestaria de los fondos del Proyecto ECHO: la elaboración de informes/reportes financieros periódicos y seguimiento a los saldos presupuestarios.
- Brindar apoyo en los requerimientos administrativos tales como: organización logística de eventos y misiones, compra de pasajes aéreos.
- Levantar alertas sobre nudos críticos en la implementación presupuestaria.
- Apoyar en los temas operativos, administrativos y financieros vinculados al Programa País de UNFPA Ecuador
- Desempeñar otras funciones afines, delegadas por su supervisor/a.
Required Experience
- Mínimo obligatorio: 4 años de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras, preferentemente en contextos de proyectos de desarrollo.
- Conocimiento en gestión de adquisiciones, logística, recursos humanos y administración financiera en proyectos multiactor.
- Experiencia en el seguimiento presupuestario y elaboración de informes financieros.
Qualifications
- Obligatorio: Título de tercer nivel en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría, Negocios Internacionales o carreras afines al objeto de la consultoría.
- Deseable: Título de cuarto nivel (especialización, maestría) en áreas relacionadas a gestión de proyectos, administración pública, cooperación internacional, logística o finanzas.
