Overview
L'Associé(e) aux Ressources Humaines assure la direction de l'exécution de l'ensemble des services RH du bureau de pays, en veillant à leur transparence et à leur intégrité. Il/elle encourage une approche collaborative et orientée vers le client et favorise le maintien d'un moral élevé parmi le personnel.
Key Responsibilities
- Assurer la pleine conformité des dossiers et des rapports avec les règles, règlements de l'ONU et les politiques, procédures et stratégies du PNUD.
- Soutenir la cartographie des processus opérationnels RH du CO et contribuer à l'élaboration du contenu et à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées (SOPs) RH internes.
- Fournir des informations à la direction et au personnel sur la mise en œuvre des politiques RH, des stratégies d'entreprise, des règles et règlements, des processus opérationnels RH et de l'utilisation appropriée des modalités contractuelles.
- Recueillir des informations et appuyer la participation du PNUD à des exercices et enquêtes inter institutions.
- Recueillir des informations sur la gestion des risques liés aux activités RH des bureaux de pays.
- Mettre en œuvre des processus de recrutement en coordination avec GSSC et localement avec les gestionnaires d'embauche.
- Faciliter la création et la mise à jour des postes dans l'ERP.
- Assurer le suivi auprès du personnel des finances et de GSSC sur les questions de paie global.
- Surveiller et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d'emploi.
- Traiter les mesures de gestion des contrats en temps opportun.
- Fournir un soutien pour traiter les avantages et les droits délégués au management.
- Tenir à jour le tableau d'effectifs du bureau et les listes locales.
- Valider les frais de recouvrement des coûts dans le logiciel de gestion intégré.
- Fournir une assistance à la gestion des contrats, de la paie et des départs.
- Fournir un appui et des services en matière de ressources humaines au système des Nations Unies.
- Fournir un soutien administratif aux nouveaux recrutés et retraités.
- Fournir des informations générales et tenir à jour les données connexes en agissant en tant que secrétaire des groupes de gestion officiels du CO.
- Fournir une assistance à la gestion du rendement, à la production de rapports et au suivi.
- Contribuer à la préparation du plan d'apprentissage à l'échelle du CO.
- Organiser la formation du personnel des opérations et des projets sur les questions de ressources humaines.
- Aider à la création et à la mise en œuvre d'un plan d'intégration local.
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de RH.
- Apporter une contribution solide aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Required Experience
- Au moins 6 ans (avec diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec un diplôme licence) d'expérience en ressources humaines et/ou en administration à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont requis.
- Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le Web tels que ERP est requis.
- Expérience dans la gestion des recrutements, des absences, les plans d'apprentissage et des performances du personnel est requise.
- Connaissance des systèmes intégrés de gestion des ressources humaines ; une expérience des systèmes PeopleSoft HCM ou Oracle (Atlas, Quantum) ou équivalent est avantageuse.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines avec une organisation au niveau national ou international est souhaitable.
- Une bonne connaissance des règles et procédures du PNUD sera considérée un atout.
Qualifications
- Diplôme de fin d’études secondaires est requis, OU
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas un requis
- Une certification en Ressources Humaines est souhaitable.
