Overview
Le poste a pour finalité d’assurer la gestion programmatique du projet RASEPET, y compris le rapportage, le monitoring, le plaidoyer, la communication, le partenariat, l’administration et la logistique, tout en garantissant la participation pleine et active des enfants et des jeunes, surtout des filles.
Key Responsibilities
- Coordonner la mise en œuvre des activités du projet
- Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet
- S’assurer que les enfants parrainés et leurs familles participent à la mise en œuvre et bénéficient du projet
- S’assurer que le genre et l’inclusion sont pris en compte dans la mise en œuvre des activités
- Assurer le suivi du projet à travers les visites de terrain, les outils et logiciels de suivi
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des activités de suivis/audits internes et externes /comité de pilotage/ réunion de coordination/revue annuelle
- Elaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais
- Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des participant-e-s aux programmes (PSEPP/PSHEA)
- Assurer la visibilité de Plan International sur le projet
- Suivre, évaluer et renforcer les membres de son équipe et du partenaire de mise en œuvre
- Organiser l’atelier de planification et le lancement du projet
- Coordonner le développement des documents clés de mise en œuvre du projet DIP : plan opérationnel, M&E plan, plan de communication, plan de passation de marché, plan de plaidoyer etc…
- Coordonner la planification/préparations du projet en collaboration avec les partenaires
- Assurer le suivi et la coordination au quotidien des activités mises en œuvre dans le cadre du projet
- Organiser et Participer aux réunions des comités de pilotage du projet
- Assurer l’exécution du plan d’action et de l’ensemble des activités du projet
- S’assurer du respect du planning des activités et proposer des révisions en cas de besoin
- Elaborer les termes de référence et organiser les revues et participer aux évaluations du projet
- Coordonner le renforcement des capacités de l’équipe de projet et du partenaire pour assurer une haute performance en concordance avec les politiques, directives, et procédures du bailleur
- Assurer l’efficacité et l’efficience dans la gestion du projet
- Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas de suspicion ou de constat d’abus
- Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles et garçons les plus vulnérables
- Mettre en place et gérer un système de prévention et de mitigation des risques liés au projet
- Elaborer les rapports périodiques d’activités suivant le canevas proposé par GNO et dans les délais
- Déployer et suivre le projet dans PMERL et dans SAP
- Faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs
- Appuyer le partenaire (ADESCO) dans la mise en œuvre du projet et l’élaboration de rapports d’activité de qualité respectant les délais, les procédures et les exigences du bailleur
- Participer à la revue des rapports d’audit interne et externe et des évaluations
- Mettre en place un processus itératif permettant aux partenaires de tirer des leçons réelles du suivi-évaluation et une amélioration continue du projet
- Elaborer et mettre en œuvre les plans de plaidoyer, de visibilité et de communication
- Initier des activités de communication et de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet
- Participer à des réunions ou rencontres avec les acteurs intervenant dans le secteur de la Santé et de l’Education
- Veiller à l’élaboration du plan de passation de marché en collaboration avec le département en charge au niveau de Plan International Togo
Required Experience
- Au moins 5 ans d’expérience en tant que Coordonnateur/trice d’un projet de taille similaire en Education ou autre domaine social
- Expérience en suivi et évaluation des projets/programmes et en conception des curricula de formation
- Expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion de projet de développement à budget important (Budget supérieur à 1 million d’Euro soit au moins 500 millions de FCFA)
- Expérience de travail sur les perspectives de genre, l’inclusion l’éducation spécialisée, l’approche basée sur les droits
- Expérience en matière d’influence (plaidoyer)
- Expérience confirmée dans la gestion des projets de subvention avec des bailleurs
- Capacités managériales avérées
- Bonnes connaissances des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle en gestion, suivi, formation et supervision technique de projets
- Aptitudes à planifier, organiser, et hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
- Bonne expérience en facilitation du travail en partenariat
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité à gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important
- Sensibilité et engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des participants aux programmes
- Approche moderne, basée sur les valeurs progressives
- Comportement reflétant les valeurs et principes de Plan International
- Capacité à donner l’exemple d’un niveau élevé de performance exigé du staff et être un modèle pour l’équipe de projet
- Capacité à donner constamment l’exemple d’un acteur de changement
- Conduite démontrant l’engagement pour la justice sociale, un niveau élevé de performance et de crédibilité
- Être abordable, flexible, ponctuel/le et orienté/e vers les résultats
- Plein/e d’initiatives et capable de conclure des négociations fines
- Esprit d’équipe et de partage d’expériences
- Sens de la responsabilité et respect des délais
- Développement de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat
- Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant, le genre et l’inclusion
- Capacité à travailler sous pression et comprendre et suivre des instructions détaillées
Qualifications
• BAC + 5 en Gestion de Projets, en Droit ou en Sciences Sociales
