Overview
Le poste vise à assurer un niveau adéquat de sûreté et de sécurité pour le personnel, les biens et les programmes de Plan International au Togo, par la mise en œuvre de mesures de gestion des risques sécuritaires et l'appui aux opérations.
Key Responsibilities
- Appuyer la mise en conformité du bureau pays avec les standards de sûreté et de sécurité.
- Fournir des informations factuelles et des analyses sécuritaires pour éclairer les décisions.
- Organiser et préparer les réunions du Security Risk Team et assurer le suivi du Security Decision Tracker.
- Contribuer à la mise en œuvre des plans de sécurité et budgets.
- Assurer la liaison technique avec le Conseiller Régional Sécurité.
- Représenter Plan International Togo à des réunions et ateliers sécuritaires.
- Évaluer les risques de sécurité existants et conduire annuellement le même exercice.
- Rapporter les incidents de sécurité, contribuer aux enquêtes et proposer des mesures correctives.
- Collecter et analyser les informations sécuritaires au niveau national et local.
- Contribuer à l'analyse des risques.
- Préparer des notes d’analyse et recommandations opérationnelles.
- Assurer la diffusion régulière des informations sécuritaires aux équipes.
- Maintenir les systèmes de communication sécuritaire.
- Promouvoir une culture de sécurité inclusive et respectueuse de la diversité.
- Appuyer l’élaboration et le suivi du budget sécurité.
- Contribuer à l’organisation de formations sécurité.
- Assurer l’intégration des considérations sécuritaires dans les opérations quotidiennes et les projets.
- Conseiller les départements sur les mesures pratiques de mitigation des risques.
- Effectuer des missions terrain pour appuyer les bureaux dans les évaluations sécuritaires.
- Participer à l’élaboration des évaluations de risques, SOPs et plans de contingence.
- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies d’accès humanitaire.
- Maintenir un réseau d’information sécuritaire et partager les bonnes pratiques.
- Assurer que les visiteurs et nouveaux employés reçoivent les briefings sécurité.
- Veiller au respect des procédures de sécurité.
- Veiller sur la sécurité du parc roulant et la formation sécuritaire de nos pilotes.
- Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de gestion de crise.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’urgence.
- Former le personnel aux procédures d’urgence de base.
- Contribuer à la mise en œuvre des plans (évacuation, relocalisation, hibernation).
- Participer aux exercices de simulation.
- Contribuer à l’élaboration des plans de reprise des activités.
- Fournir des analyses pour appuyer la prise de décision.
- Participer à la mise en œuvre des plans de continuité des opérations.
- Suivre et documenter les incidents sécuritaires.
- Produire des rapports réguliers.
- Contribuer aux analyses sécuritaires périodiques.
- Participer aux audits de sécurité des bureaux.
- Assurer une veille sécuritaire proactive.
- Contribuer aux évaluations de risques en situation d’urgence.
- Appuyer l’élaboration des plans de préparation et de réponse.
- Fournir un appui opérationnel aux équipes terrain pendant les crises.
- Assurer l’intégration des politiques de sauvegarde et d’inclusion dans les activités sécuritaires.
- Sensibiliser le personnel aux obligations en matière de conduite et protection.
- Collaborer avec les équipes sauvegarde pour la gestion des risques liés aux enquêtes sensibles.
Required Experience
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en sûreté et sécurité, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion de la sécurité, de préférence dans des environnements à risque modéré à élevé.
- Justifier d’une expérience dans la conduite de formations de base en sécurité (briefings, sensibilisation, induction) souhaitée.
- Avoir de l’expérience pratique dans l’appui aux opérations terrain et à la mise en œuvre de mesures de mitigation des risques.
- Justifier d’une expérience dans des contextes interculturels et multidisciplinaires.
Qualifications
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3 à BAC+4) en sécurité, gestion des risques, droit, protection civile ou domaine connexe.
