Overview
Analiza reglas y regulaciones para proveer soluciones a asuntos complejos relacionados con la adquisición de medicamentos e insumos médicos, asegurando el cumplimiento de normas y directrices.
Key Responsibilities
- Gestionar procesos de licitación y adquisición de medicamentos y otros productos sanitarios
- Apoyo y seguimiento en los procesos de gestión contractual (Seguimiento a proveedores - inteligencia de mercado)
- Apoyo en gestión de la información
- Participar en el análisis y revisión de las especificaciones técnicas de los listados de medicamentos y otros productos sanitarios
- Apoyar en la preparación de especificaciones completas y adecuadas para bienes, términos de referencia para la preparación de documentos licitatorios (RFP, RFQ e ITB)
- Participar en la revisión inicial de las bases de licitación conforme a la Política de Aseguramiento de la Calidad y considerar los waivers (exenciones) aplicables a los medicamentos
- Participar, revisar y optimizar las bases de licitación durante el proceso de elaboración
- Colaborar en la planificación y definición de la estrategia para los procesos de licitación
- Apoyar y revisar los procesos de evaluación técnica
- Apoyar en la redacción de los borradores de solicitudes de aclaración de ofertas técnicas dirigidas a los proveedores
- Apoyar en la búsqueda de precios de medicamentos y material médico-quirúrgico
- Documentar las lecciones aprendidas de cada proceso de evaluación y realizar el seguimiento sistemático al cumplimiento de los planes de acción propuestos por el equipo del proyecto
- Participar en las reuniones informativas de los procesos de licitación
- Apoyar en la revisión técnica de los requerimientos de compra enviados por los asociados
- Apoyo en la revisión y elaboración del requerimiento de compra que se envía al área de adquisiciones
- Seguimiento a las consultas técnicas presentadas durante el proceso de licitación secundaria
- Participar de las reuniones técnicas de coordinación de los procesos de compra
- Participar de las reuniones técnicas del proyecto y de las distintas áreas según corresponda
- Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina
- Control de calidad en el proceso de emisión de las órdenes de compra
- Apoyo y análisis en el desarrollo de alternativas de abastecimiento cuando resulten productos sin disponibilidad
- Gestión y seguimiento en la gestión de enmiendas técnicas
- Monitoreo y seguimiento en la actualización de información técnica de los LTAS
- Apoyo y participación en el desarrollo de talleres o capacitaciones
- Seguimiento para la actualización oportuna de los LTAS
- Apoyo en la interacción y relacionamiento con la entidad regulatoria nacional
- Apoyar en el análisis y revisión en procesos de estudio de mercado
- Apoyo en la gestión de la emisión de Informes del área
- Generación de visualizadores de los diferentes procesos del área (KPIs)
- Creación y seguimiento de bases de datos
- Recopilar, validar y analizar información relevante asociado a los procesos de adquisición
Required Experience
- Se requiere de 6 a 2 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) con medicamentos o insumos para la salud (por ejemplo material médico quirúrgico, material de curación, dispositivos médicos o reactivos de laboratorio) en cualquiera de las siguientes áreas: (i) actividades relacionadas a procesos aseguramiento de la calidad, (ii) asuntos regulatorios o (iii) actividades de compras.
- Deseable: Experiencia en compras para el sector público o seguridad social
- Experiencia en procesos de adquisición y licitación.
- Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office.
Qualifications
- Requerido: Finalización de estudios secundarios (bachillerato o equivalente)
- Deseable: Título universitario de primer nivel (equivalente a licenciatura) puede sustituir algunos años de experiencia, preferiblemente en: Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Públicas, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud u otras áreas relevantes.
- Se valora la especialización y/o maestría en Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Pública, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud.
