Overview
Apoyar la planificación y coordinar la prestación de servicios de apoyo en materia de finanzas, presupuesto y programación, y supervisar y proporcionar orientación a los miembros de su equipo de miembros del personal, garantizando la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
Key Responsibilities
- Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en el ámbito de las finanzas y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
- Contribuir con la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, interpretar y evaluar el impacto de los cambios y formular recomendaciones sobre medidas de seguimiento, para sostener la configuración y puesta en práctica de procedimientos y sistemas contables adecuados, y de los correspondientes controles internos.
- Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para sostener la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.
- Apoyar la gestión de los pagos de modo que se tramiten oportunamente, resolver cuestiones complejas en relación con desembolsos o reposición de fondos de conformidad con las normas y reglamentos del PMA.
- Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que los fondos se ejecuten en los tiempos y formas acordados con los donantes.
- Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
- Vigilar los saldos de las cuentas y supervisar la consignación de las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
- Vigilar, controlar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
- Preparar y analizar informes financieros y estadísticos con la frecuencia establecida y recomendar medidas complementarias al Oficial de Finanzas u otros funcionarios, para facilitar la toma de decisiones informadas.
- Coordinar y supervisar el trabajo del personal de apoyo a su cargo, apoyar su aprendizaje y desarrollo profesional en la esfera de la gestión de recursos
- Permanecer en alerta en todo momento y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.
- Como Secretario del Comité de Recursos, es responsable de brindar información financiera actualizada y detallada sobre la situación presupuestaria de la Oficina de país, alertando de los riesgos, identificando problemas y consensuando soluciones.
- Bajo la supervisión del Oficial de Finanzas, proveerá insumos relevantes para la toma de decisiones en torno a la financiación de los costos operativos de la oficina.
- Su rol es técnico y actúa como el enlace clave de la Unidad de Finanzas, Presupuesto y Administración. Asegurará un flujo de información clara y comunicación abierta y oportuna con el Oficial de Finanzas.
Required Experience
Experiencia en análisis e interpretación de datos y en producir informes a nivel nacional. Ha instruido y capacitado a nuevos miembros del personal en la función de gestión de recursos.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente. Graduado de Ciencias Económicas (Economía, Finanzas, Contaduría o similar)
