Overview
El Asistente de flota y logística realiza la gestión de activos, almacén y manejo de flota, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.
Key Responsibilities
- Verificar la disponibilidad de contratos de productos y servicios relacionados con la flota.
- Desarrollar plan de monitoreo físico de vehículos asignados a cada sitio operativo.
- Desarrollar e implementar el plan de mantenimiento de flota.
- Garantizar que todos los reportes requeridos por IRC para la gestión de flota sean realizados con la calidad requerida.
- Coordinar la evaluación y procesos de formación para conductores.
- Asegurar la implementación de contratos con empresas de combustible.
- Asegurar que el personal autorizado para la conducción de vehículos recibe los entrenamientos básicos de conducción, mecánica, política de conducción y completa la certificación de conducción de IRC.
- Apoyar como punto focal en la gestión de incidentes de flota.
- Asignar transportes de acuerdo con planificación y solicitudes de las diferentes áreas de IRC.
- Asegurar que todos los gastos relacionados con transporte son liquidados con calidad y a tiempo.
- Asegura el cumplimiento de los indicadores de desempeño para flota establecidos por IRC en país asignado.
- Liderar la logística de movimientos para visitas internacionales de individuos y grupos.
- Implementar y adaptar iniciativas regionales vinculadas a la gestión de flota.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario de IRC.
- Realizar los reportes establecidos de inventario.
- Dar cumplimiento a las fechas de entradas y salidas de inventarios.
- Garantizar el cumplimiento de los indicadores del área establecidos en el SCAT.
- Dar un correcto uso de los métodos de manejo de inventario conforme al manual establecido para el IRC a nivel global.
- Realizar los registros requeridos en el sistema INTEGRA sobre los procesos de inventario.
- Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario.
- Seguimiento y actualización periódica de formulario de activos, atractivos y propiedad.
- Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.
- Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a lo establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.
Required Experience
1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
Qualifications
Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia.
