Overview
Apoiar a gestão e coordenação de atividades no âmbito do projeto, com foco em temas de cibersegurança, contribuindo para o alinhamento estratégico, a articulação entre áreas e atores institucionais, o acompanhamento de processos e o suporte ao registro administrativo das entregas.
Key Responsibilities
- Apoiar na implantação e monitoramento dos planos de ação voltados ao fortalecimento da segurança cibernética do Poder Judiciário;
- Apoiar o acompanhamento técnico qualitativo dos produtos e metas previstas nos projetos.
- Apoiar a elaboração frameworks voltados na gestão de projetos de modo que sejam aplicados à metodologias ágeis.
- Criar métodos de organização dos registros das entregas, em acordo com os sistemas adotados por PNUD e CNJ.
- Prestar apoio nas atividades de acompanhamento e registro das diferentes etapas de execução dos projetos;
- Atuar a partir da definição das metas e entregas prioritárias estabelecidas;
- Aplicar as estratégias de gestão e ferramentas de acompanhamento definidas pelo PNUD e pelo CNJ;
- Interagir rotineiramente com os times dos órgãos do Poder Judiciário e do PNUD.
- Apoiar na identificação, documentação e gestão de soluções para os problemas que sejam identificados ao longo da execução dos projetos;
- Subsidiar tecnicamente a implementação dessas soluções;
- Organizar estratégias externas e internas para demandas, em articulação com supervisor designado.
- Auxiliar na produção de documentos necessários à implementação dos projetos, tais como, textos, relatórios, ofícios e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso;
- Prestar apoio na realização de missões, reuniões e outras atividades de execução dos projetos;
- Realizar o acompanhamento técnico e o monitoramento qualitativo dos produtos e metas para a sustentação das ações de médio e longo prazo voltados à segurança cibernética.
- Apoiar na sustentabilidade dos processos de gestão das equipes técnicas;
- Auxiliar na execução de atividades de ambientação no projeto;
- Apoiar processos de contratação, avaliações de desempenho, desenvolvimento de competências e renovações contratuais.
- Apoiar a identificação, organização, sistematização e valorização de informações estratégicas relacionadas ao projeto, contribuindo para a geração de insumos para tomada de decisão e aprimoramento institucional;
- Elaborar produtos de conhecimento, tais como relatórios técnicos, registros de lições aprendidas, notas metodológicas e outros documentos que contribuam para a memória institucional do projeto;
- Apoiar a organização e manutenção de repositórios de informações, assegurando a adequada estruturação, acessibilidade e atualização dos conteúdos produzidos;
- Contribuir para o compartilhamento de conhecimentos entre equipes técnicas e stakeholders, promovendo a disseminação de boas práticas e lições aprendidas no âmbito do projeto/unidade;
- Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades institucionais, apoiando processos de aprendizado contínuo, inovação e melhoria de processos administrativos;
- Apoiar ações de comunicação interna relacionadas à disseminação de informações e resultados do projeto, fortalecendo a cultura organizacional e a gestão do conhecimento
Required Experience
Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional ou acadêmica na área de gestão de projetos, gestão pública ou privada, análise de dados estatísticos, gestão de políticas públicas, gestão da informação, rotinas de compliance, auditoria interna gestão de recursos humanos ou áreas correlatas.
Qualifications
Diploma do Ensino Médio completo é requerido. Diploma Universitário (Ensino Superior) em Direito, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Gestão Pública, Administração, Tecnologia da informação e Relações Internacionais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
