Auxiliar Administrativo para Eventos Diplomáticos

Overview

Brindar asistencia en tareas administrativas generales relacionadas con eventos diplomáticos, incluyendo archivo, actualización de bases de datos y apoyo logístico.

Key Responsibilities

• Brindar asistencia en tareas administrativas generales relacionadas con los eventos de la Agencia, tales como el archivo de correspondencia oficial, la actualización de las bases de datos de contactos institucionales y la canalización oportuna de requerimientos imprevistos durante el desarrollo de las actividades.
• Apoyar en la gestión logística pre-eventos oficiales.
• Participar en las labores de control de registro y atención a participantes durante presentaciones y conferencias de la Agencia.
• Formar parte del equipo de coordinación y montaje de materiales institucionales durante eventos oficiales.
• Auxiliar las tareas de redacción de minutas y memorias de los eventos.

Required Experience

Para candidato/as con estudios de bachillerato: al menos 1 año de experiencia en la organización de eventos o reuniones de trabajo o estudiantiles. Para candidatos/as con Licenciatura, no se requiere de experiencia en los temas antes mencionados. Experiencia en manejo de PC y paquetería Microsoft Office, bases de datos e internet. Experiencia participando en la organización o logística de al menos un evento oficial o estudiantil.

Qualifications

Certificado de Preparatoria (Bachillerato) es requisito. Estudios universitarios nivel Licenciatura en Relaciones Internacionales u otras carreras afines, se les dará debida consideración, pero no es requisito.

Other Details