Overview
El/la Gerente de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto(s) y provee servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. Su principal responsabilidad es asegurar que los productos del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios.
Key Responsibilities
- Desarrollar, completar y actualizar el plan de ejecución del proyecto.
- Implementar el plan aprobado, incluyendo el desarrollo de diseños de infraestructura y la coordinación de las revisiones de diseño.
- Integrar las dimensiones de sostenibilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Gestionar la producción de los productos (outputs) requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
- Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos definidos en el plan de ejecución.
- Coordinar con proveedores externos o gestores de cuentas para asegurar la calidad y la entrega puntual de los productos.
- Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
- Monitorear el progreso del proyecto, controlar las desviaciones y gestionar los cambios.
- Identificar, anticipar y asesorar a la alta dirección y a la junta del proyecto sobre medidas de mitigación frente a los riesgos.
- Identificar e informar al supervisor sobre posibles oportunidades para UNOPS.
- Cumplir con las políticas y estándares de la organización, y asegurar que la información del proyecto se mantenga actualizada en los sistemas de gestión de proyectos.
- Conocer y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales aplicables.
- Preparar y adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por parte de la junta del proyecto, y gestionar las líneas base.
- Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el plan de ejecución y en los acuerdos legales.
- Mantener la documentación del proyecto de manera ordenada para garantizar su accesibilidad y facilitar las auditorías cuando sea necesario.
- Comprender y aplicar las normas y reglamentos financieros de UNOPS.
- Rendir cuentas sobre el uso de la delegación de autoridad y asegurar el cumplimiento de las políticas y estándares éticos pertinentes.
- Realizar la entrega formal del proyecto al gerente de cierre cuando corresponda.
- Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluyendo la planificación, preparación y coordinación durante las mismas, así como el seguimiento de las observaciones y recomendaciones de auditoría.
- Incluir un marco de resultados y un plan de Monitoreo y Evaluación (M&E) en el plan de ejecución del proyecto, con indicadores claramente definidos y metas acordadas; asegurar el monitoreo y seguimiento regular de los resultados del proyecto.
- Preparar y emitir informes periódicos, tanto técnicos como financieros, de acuerdo con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
- Revisar periódicamente el estado del proyecto y evaluar los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
- Mantener bitácoras y reportes de progreso según lo estipulado en los procedimientos operativos estándar (SOP) de UNOPS.
- Proporcionar supervisión y análisis de rutina de los datos de ejecución a través del sistema de tableros de control (dashboards).
- Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen el seguimiento y la actualización regular de los hitos y metas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Desarrollar estrategias y planes de participación de las partes interesadas (stakeholders).
- Involucrar activamente a los interesados, recibir retroalimentación y realizar los ajustes que sean necesarios.
- Establecer relaciones de trabajo sólidas con la junta del proyecto, clientes y partes interesadas clave.
- Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto y monitorear la efectividad de las comunicaciones del mismo.
- Coordinar la participación de los interesados y la comunicación, asegurando una gestión eficaz de los tiempos y de las interdependencias de los mensajes.
- Garantizar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto, y que estén en condiciones de aceptar la entrega de los productos finales.
- Colaborar con las partes interesadas internas para asegurar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de adquisiciones y compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
- Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
- Realizar el control de calidad de los productos de gestión (por ejemplo: documentos del proyecto, informes, etc.).
- Crear un entorno de aprendizaje para el equipo del proyecto, fomentando el intercambio de conocimientos y la capacitación para contribuir al fortalecimiento de capacidades a largo plazo.
- Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos (PM) en general, compartiendo casos de estudio, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
- Mantenerse al día con las últimas actualizaciones y buenas prácticas de la profesión, participando en actividades de formación y aprendizaje personal para mejorar la competencia y la pericia.
- Asegurar que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada.
- Proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica corporativos sobre políticas y sistemas, cuando sea necesario.
- Brindar retroalimentación a los grupos funcionales sobre políticas y guías relacionadas para apoyar la mejora continua del marco normativo de UNOPS.
- Organizar y estructurar el equipo del proyecto, asegurando que los roles y responsabilidades estén claramente definidos.
- Brindar orientación y dirección periódica, según sea necesario, y apoyar al equipo para que desempeñe sus tareas de manera eficaz.
- Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto, así como gestionar su desempeño.
- Garantizar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
- Seleccionar, contratar y capacitar a los equipos del proyecto según sea necesario, teniendo en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
- Garantizar la seguridad y protección de todo el personal del proyecto, en cumplimiento con los estándares del Departamento de Seguridad y Protección de las Naciones Unidas (UNDSS).
Required Experience
- Mínimo de cinco (5) años de experiencia (ó 7 años si posee título a nivel de licenciatura) en la implementación y/o gestión de proyectos en infraestructura en al menos una de las siguientes áreas: edificios, puentes, carreteras, energía y/o energía solar.
- Experiencia en proyectos/programas complejos.
- Gestión de equipos multidisciplinarios.
- Experiencia en el sector público.
- Experiencia en adquisiciones sostenible.
- Experiencia en Naciones Unidas es una ventaja.
Qualifications
- Título universitario a nivel de licenciatura preferiblemente en Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante, con 7 años de experiencia relevante O Título universitario a nivel de maestría de preferencia en Ingeniería Civil, Arquitectura, Gestión de Proyectos u otra disciplina relevante con 5 años de experiencia relevante.
- Certificación en gestión de proyectos (por ejemplo: PRINCE2, PMI, PEng, CEng, etc.) es deseable.
- Completar las capacitaciones de UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses posteriores a la incorporación a UNOPS es un requisito.
