Overview
Le poste vise à gérer la cession des actifs et le renouvellement des données d'inventaire, tout en administrant et exécutant les processus et transactions pour assurer la qualité et l'exactitude du travail. Le rôle peut impliquer la supervision du personnel de soutien administratif.
Key Responsibilities
- Assurer la conformité de la gestion administrative et de l'inventaire selon les règles de l'ONU/PNUD.
- Fournir des contributions à la cartographie des processus administratifs et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard.
- Assister dans la mise en place des procédures de gestion des actifs, préparer et soumettre les rapports d'inventaire.
- Recevoir, inspecter et vérifier les équipements entrants, étiqueter les meubles et équipements, et mettre à jour les inventaires.
- Capitaliser les éléments appropriés conformément aux politiques du PNUD.
- Apporter un soutien à la gestion de la cession des actifs physiques, examiner les actifs et recommander leur cession.
- Participer à la reconstitution de l'exercice annuel de vérification de l'inventaire physique.
- Identifier les points faibles du système d'inventaire.
- Participer à la préparation du budget de l'unité et tenir à jour les registres de contrôle administratif.
- Examiner, vérifier et rapprocher diverses données et rapports.
- Consolider et préparer les états récapitulatifs.
- Former le personnel de bureau/projet et les points focaux de gestion des actifs.
- Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Required Experience
- Minimum de 6 ans (diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (licence) d'expérience pertinente en administration ou en services de soutien aux programmes.
- Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion en ligne tels que les logiciels de gestion intégrés (ERP).
Qualifications
- Un diplôme d'études secondaires est requis.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera considéré comme un atout, mais n'est pas obligatoire.
- Des certifications en administration et en approvisionnement sont souhaitables.
- Des experts-comptables partiellement qualifiés, issus d'un institut de comptabilité reconnu internationalement, constituent un atout majeur.
