Overview
Le/La responsable de zone est responsable du développement, de la gestion et de la représentation des programmes et des opérations de DRC dans la province du Wadi Fira et du Ouaddai. Il/ elle gère directement les chefs de projet, équipe finance à Iriba, équipe RH à Iriba et chef d’équipe logistique à Iriba.
Key Responsibilities
- Représenter DRC et assurer une présence à tous les forums et réunions pertinents à Iriba (Wadi Fira) et Adré (Ouaddai) ;
- Maintenir des relations de qualité avec les autorités administratives et autres parties prenantes dans les deux provinces du Wadi Fira et Ouaddai ;
- Maintenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les bailleurs, les organisations nationales et internationales et leurs homologues locaux ;
- Respecter et appliquer les exigences internes en matière de rapportage, et contribuer à des rapports externes, ainsi qu’assurer un contrôle de qualité ;
- Assurer une communication constante, transparente et proactive avec la hiérarchie et le bureau capitale ;
- Prendre part à des décisions stratégiques tout en assurant des flux d'information réguliers avec la Coordination ;
- Coordonner et guider l'application de la stratégie nationale de DRC au contexte et aux circonstances locales ;
- Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation humanitaire, être proactif dans l’identification de nouveaux besoins et opportunités programmatiques et participer à l'élaboration des propositions de projets, en pleine coopération avec le Chef d’Unité Programme ;
- Veiller, à travers les Responsables des projets et avec l’appui de la fonction M&E et des Coordinateurs Techniques, à ce que les projets avancent selon les plans de travail et objectifs élaborés dans les contrats de financement des bailleurs de fonds ;
- Assurer que les budgets des projets mis en œuvre dans la zone sont correctement suivis et gérés en coordination avec les Responsables de projet et les équipes finance en base et en capitale ;
- Manager les personnes sous sa supervision directe (y compris leur développement, planification et performance) ;
- Promouvoir le bien-être et la cohésion d’équipe ;
- Assurer la tenue de réunions de coordination au niveau de chaque base ;
- Assurer la supervision globale (à travers les personnes responsables) des équipes de programmes et veiller à ce qu'ils achèvent les objectifs de chaque projet efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
- Assurer la supervision globale (à travers les personnes responsables) des services de soutien (logistiques, RH, admin, finance) et veiller à ce qu'ils achèvent leurs objectifs efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
- Être le principal responsable de la mise en place et de l’application effective d’une gestion des risques adaptée et efficace pour l’ensemble des activités (programme et support) sur les deux provinces ;
- Assurer que les équipes ont accès à, comprennent et respectent les politiques, procédures, directives, systèmes et pratiques de DRC ;
- Promouvoir un environnement de travail sain et respectueux dans la zone ;
- Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation sécuritaire dans la zone pour l'élaboration des consignes de sécurité, en pleine coopération avec le Spécialiste sécurité ;
- Assurer un environnement sûr et sécurisé pour les bénéficiaires, le personnel et les équipements de DRC en veillant à ce que les procédures de sécurité locales soient à jour et que les Procédures d’opérations standards soient connues, comprises et respectées par tous ;
- Assurer que tout le personnel des deux provinces comprend et adhère aux consignes ;
- Gérer tout incident sécuritaire dans la province en coopération avec le Directeur Pays et le Spécialiste en Sécurité et Sûreté ;
- Participer à l’élaboration et mise à jour de la stratégie accès sur la zone et garantir sa mise en œuvre.
Required Experience
Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un domaine pertinent, avec la supervision de programmes humanitaires et de développement multi-sectoriels et financés par plusieurs bailleurs dans des environnements complexes et instables. Au moins 5 ans d’expérience en gestion d’équipes. Expérience pratique et approfondie en gestion financière, gestion des ressources humaines et administration. Une expérience professionnelle significative dans les domaines de l’urgence, de la gestion de camps, ou du secteur du développement, notamment auprès des communautés déplacées et réfugiées, peut être considérée en lieu et place des qualifications académiques requises. Expérience en gestion des parties prenantes externes, notamment avec les autorités locales. Expérience des réglementations et exigences des bailleurs de fonds pertinents. Expérience préalable en contexte Sahélien. Expérience en management à distance. Expérience en gestion/coordination de projet de localisation. Expérience sur thématiques en lien avec les migrations et les droits des réfugiés.
