Overview
This role supports operational activities requiring interpretation of standard guidelines and practices, and may recommend actions and assign tasks to junior colleagues.
Key Responsibilities
- Recopilar información para informes, documentos y correspondencia.
- Responder a consultas estándar y proporcionar orientación.
- Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias.
- Gestionar y mantener registros y bases de datos.
- Mantener relaciones con diversas personas a través del apoyo operativo.
- Corregir informes, documentos y correspondencia.
- Contribuir a la mejora de procedimientos y procesos operativos.
- Recopilar y realizar análisis básicos de datos.
- Proporcionar orientación a colegas menos experimentados.
- Apoyar el liderazgo de la gestión del conocimiento de la Oficina de País.
- Administrar y fortalecer el repositorio institucional de conocimiento en Teams.
- Mantener actualizada la matriz de reportes de la Oficina de País.
- Preparar y consolidar borradores de reportes dirigidos a donantes y otros productos institucionales.
- Apoyar la preparación y redacción del Annual Country Report y otros productos institucionales.
Required Experience
Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Es deseable poseer un certificado de educación postsecundaria o universitaria en la esfera funcional correspondiente (relaciones internacionales, ciencia política, estudios desarrollo, comunicaciones, administración u otras áreas afines).
