Overview
Assurer la conduite des activités de parrainage et des activités dans le respect des normes techniques définies par le partenariat. Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux.
Tasks Summary
- Assurer la conduite des activités de parrainage et des activités dans le respect des normes techniques définies par le partenariat (LEAP, modèles de projet, DPA, approches de programme).
- Conduire des rencontres annuelles de planification, hebdomadaires et trimestrielles pour évaluer l’intégration des activités, l’état d’avancement et la prise de décision.
- Assurer que 100% des enfants parrainés reportent avoir participé à au moins 3 activités du programme.
- Monitorer 100% des enfants suivis et s’assurer qu’ils bénéficient des activités contribuant à leur accès aux 10 standards minimums définis.
- Conduire les communications entre enfants et parrains, entre Bureaux de support et communauté, bureau de support et bureaux nationaux dans le respect des normes du Bureau national.
- Analyser mensuellement les données générées par le système SSUI relatif à sponsorship 2’0 et reporter les écarts sous forme d’action dans le plan mensuel.
- Former les membres des communautés sur le parrainage et assurer leur participation dans la conduite de 90% des activités.
- Garantir les bases de données des modèles, méthodologies et actions stratégiques montrant la contribution de la protection de l’enfance.
- Développer, exécuter et archiver un plan mensuel prenant en compte l’intégration des activités.
- Exécuter les activités planifiées dans les ITT à temps, dans le respect des normes, accomplies à 100% et enregistrer les résultats dans le Dashboard.
- Identifier, actualiser au besoin et assurer l’accès aux éléments du paquet destiné aux plus vulnérables.
- Atteindre un minimum de 95% des cibles trimestrielles et produire un impact au niveau de la communauté observé dans l’évaluation annuelle des tendances.
- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces pour des réseaux communautaires forts.
- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources mises à disposition et des volontaires.
- Assurer que 100% des biens mis à disposition des volontaires sont enregistrés et gérés suivant la politique de gestion des biens et les normes de sécurité.
- Assurer que tous les volontaires ont un plan de travail, des indicateurs de performances évalués régulièrement, et des décisions administratives prises.
- Former 100% des jeunes volontaires et les membres du GAC sur la politique de volontariat communautaire.
- Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux, les autres ONGs, les jeunes, les GAC, les groupes de femme.
- Assurer l’existence d’un GAC fonctionnel au sein du PZ, gérant un système de monitorage des activités.
- Identifier, former et assurer la participation active des jeunes volontaires dans la conduite des activités.
- Organiser la communauté en club de mère, saving groups, mother leaders, réunion de voisinage pour la conduite régulière des activités.
- Obtenir des MOU signés avec les directeurs d’école et les prestataires locaux.
- Assurer la mise en œuvre de politiques dont les enfants bénéficient au sein de la communauté.
- Garantir des réseaux de volontaires fonctionnels participant aux activités de parrainage.
- Assurer la participation des écoles aux activités de discipline positive et l’application de méthodes alternatives par les professeurs.
- Promouvoir des méthodes de discipline positive lors des visites domiciliaires.
- Former et mobiliser des leaders religieux et traditionnels pour la promotion des services sociaux.
- Diriger le processus de planification, de rapportage et de l’évaluation des activités conduites au niveau du terrain.
- Conduire des visites de monitorage et de supervision pour s’assurer que les résultats des activités énoncées dans les rapports sont vérifiés et concordent aux rapports des visites de terrain.
Experience Requirements
- 75 years of experience
- Experience in the humanitarian sector
- Experience in development sector
Qualification Requirements