Overview

Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehículos e inventario y del apoyo logístico general a la misión en Colombia. Garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes en el país.

Tasks Summary

• Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajusten al Manual de Operaciones de DRC.
• Asegurar que todas las adquisiciones sean planificadas y monitoreadas de inicio a fin.
• Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones.
• Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales.
• Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos.
• Participar en los comités de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso.
• Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones.
• Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago.
• Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional
• Apoyar de manera eficaz y eficiente las necesidades de los programas.
• Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia.
• Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logística.
• Coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto.
• Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones.
• Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas.
• Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes.
• Optimizar todas las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazo
• Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nivel nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc.
• Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional.
• Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nivel nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación.
• Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores.
• Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nivel nacional.
• Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional.
• Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes.
• Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia.
• Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en el ERP – Dynamics.
• Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente.
• Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas.
• Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos.
• Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota).
• Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente.
• Apoyar la creación de proveedores en el sistema.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como en las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y a su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experience Requirements

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales.
• Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales
• Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones.
• Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s

Qualification Requirements

• Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines.

Other Details

Languages Required: • Español avanzado.

Languages Preferred: • Inglés intermedio.

Contract Duration: Contrato nacional obra o labor

Remuneration: • Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato. • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.