Overview
Esta posición brinda apoyo a diversos proyectos gestionados por la Oficina de País de Panamá, abarcando sectores como infraestructura, compras públicas, salud y sostenibilidad ambiental.
Tasks Summary
- Realizar el seguimiento y monitoreo diario de los gastos reales frente al presupuesto aprobado del proyecto.
- Apoyar en la preparación técnica de las revisiones presupuestarias.
- Elaborar proyecciones mensuales o trimestrales de las necesidades de efectivo.
- Apoyar la preparación, el monitoreo y la revisión de los presupuestos de proyectos.
- Preparar y mantener datos y análisis financieros de proyectos.
- Asistir en el desarrollo de modelos de recuperación de costos.
- Proporcionar insumos sobre las implicaciones financieras de los planes operativos.
- Asistir en los procesos de cierre financiero de proyectos.
- Actuar como enlace con la contraparte, cliente y/o asociado para temas financieros.
- Recibir facturas, verificar que cumplan con los requisitos fiscales y contractuales y tramitar las Solicitudes de Pago.
- Ingresar en el ERP la recepción de bienes y servicios.
- Administrar, custodiar y liquidar los fondos de caja chica o de anticipos operacionales.
- Calcular y procesar los pagos de viáticos y de gastos de viaje.
- Redactar los borradores de los informes financieros interinos o finales para los donantes.
- Mantener un archivo digital y físico impecable de todas las transacciones financieras.
- Verificar que los gastos registrados en el sistema coincidan con lo ejecutado físicamente.
- Verificar y bloquear los fondos en el sistema antes de lanzar un proceso de compra o licitación.
- Revisar las Órdenes de Compra antiguas para cerrar saldos no utilizados.
Experience Requirements
- De 2-6 años de experiencia relevante en servicios de apoyo en finanzas, contabilidad /o gestión de presupuesto.
- Dominio avanzado de Hojas de Cálculo / Spreadsheets/ Google Sheet.
- Experiencia en organizaciones internacionales o del Sistema de Naciones Unidas (deseable).
- Dominio de herramientas como Tableau, Power BI, Looker Studio, Qlik Sense, etc. (deseable).
Qualification Requirements
- Diploma de Escuela Secundaria (requerido).
- Título Universitario a nivel de Licenciatura de preferencia en finanzas, contabilidad, administración de empresas o áreas relacionadas (deseable).
