Overview
El/la Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones brindará apoyo esencial al equipo de Venezuela y Colombia, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al adecuado cumplimiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento vinculados a la gestión del proyecto y de las alianzas.
Tasks Summary
- Apoyar las actividades previas a la adjudicación.
- Apoyar la consolidación de información programática y presupuestaria de los socios.
- Incorporar y sistematizar los ajustes derivados de las revisiones internas de propuestas y acuerdos.
- Asistir en la redacción, seguimiento y gestión de acuerdos de socios.
- Dar seguimiento periódico a reportes programáticos, financieros y operativos de los socios.
- Mantener actualizado y organizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas.
- Apoyar la implementación integral del sistema PEERS en los procesos de sub-adjudicación.
- Apoyar los procesos de verificación, seguimiento y gestión de desembolsos y subvenciones.
- Apoyar la investigación, recopilación y sistematización de información para productos de posicionamiento, relacionamiento y coordinación con donantes y aliados.
- Apoyar la elaboración de materiales comunicacionales y contenidos preliminares.
- Apoyar la organización, programación y documentación de reuniones internas y con socios.
- Dar seguimiento a la revisión y validación oportuna de informes, acuerdos y documentos.
Experience Requirements
Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto.
Qualification Requirements
Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente).
