Asociado/a de Adquisiciones (convocatoria a Roster)

Overview

El/La Asociado/a de Adquisiciones brinda apoyo para la ejecución de procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios para la oficina país y otras unidades o agencias solicitantes, implementando metodologías de acuerdo con cada requerimiento, cumpliendo con las Políticas y Estándares de Adquisiciones de la Organización.

Tasks Summary

• Apoyar la revisión, implementación y seguimiento de los Planes de Adquisiciones de la oficina país;
• Organizar, coordinar y ejecutar convocatorias para cada proceso de adquisiciones de acuerdo con las categorías y estrategias correspondientes: revisión de términos de referencia, invitaciones, anuncios, llenado de formularios y solicitudes, organizar y facilitar la asignación de paneles de evaluación, elaboración de actas, revisión de casos de adquisiciones y presentación a los Comités de Contratación cuando corresponda, comunicación con los oferentes, tramitación de contratos;
• Preparar Órdenes de Compra implementando el marco de control interno. Tomar acciones correctivas oportunas sobre órdenes de compra con errores de verificación de presupuesto y otros.
• Apoyar a los proyectos en temas relacionados con el proceso de entrega de órdenes de compra complejas, asegurando que todos los aspectos de la cadena logística se realicen con éxito y de acuerdo con el contrato y la normativa aduanera aplicable. Asesorar a los proyectos en políticas y estrategias de compras, así como en aspectos complejos como almacenamiento, distribución de productos, desarrollo de consultorías, etc.
• Asistir a los proyectos en casos de incumplimiento de las condiciones de entrega o despacho, en cualquier punto de la cadena logística, apoyando a la Coordinadora de Adquisiciones y al Gerente de Operaciones, en el seguimiento y solución de casos.
• Colaborar para fortalecer el conocimiento y las capacidades de las unidades solicitantes de la Oficina País en temas de adquisiciones;
• Realizar, en el marco de su experiencia y capacidad técnica, otras actividades que le sean asignadas para apoyar la gestión de la Unidad de Compras.

Experience Requirements

• Se requiere un mínimo de 6 años con Educación Secundaria o 3 años con Licenciatura de experiencia en adquisiciones o contratación progresivamente responsable a nivel nacional o internacional.
• Experiencia comprobada en la elaboración u organización, manejo y compendio de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación.
• Experiencia en procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios;
• Conocimientos intermedios y/o avanzados en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina, especialmente Word, Excel y PowerPoint.

Qualification Requirements

• Mínimo educación secundaria completa, se valorará contar con título de Licenciado en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales de la Administración Pública u otras áreas afines.
• Certificación especializada en Compras es altamente deseable

Other Details

Languages Required: Fluidez en español. Inglés a nivel intermedio.

Languages Preferred:

Contract Duration:

Work Modality:

Remuneration: S/7,684.93 soles más beneficios adicionales como 8.33% para pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y de vida.