Overview
Assiste à l'élaboration et au suivi du budget du bureau, à la coordination de l'action humanitaire et à la gestion administrative et financière.
Tasks Summary
- Assiste à l'élaboration du budget du bureau en déterminant les besoins opérationnels.
- Assiste au suivi de l’exécution du budget en termes de dépenses et de données comptables.
- Recueille diverses données statistiques et prépare des rapports financiers.
- Élabore des procédures et les met en œuvre pour s'assurer que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes.
- Revoie les calculs de salaires, revenus et déductions du personnel national.
- Vérifie les pièces justificatives inter-bureaux (IOV).
- Prépare les spécifications techniques des besoins en biens et services et effectue l'évaluation technique des offres.
- Gère la petite caisse conformément aux procédures établies.
- Examine les offres et factures, et établit les réconciliations de comptes nécessaires.
- Fait le suivi des obligations, comptes et paiements aux fournisseurs et recouvrements des partenaires.
- Entreprend la planification de l'espace physique des locaux.
- Surveille la bonne gestion des actifs du bureau.
- Assiste à la gestion de la flotte automobile et du carburant.
- Assure la liaison avec UNDSS pour les inspections de sécurité.
- Effectue d’autres tâches administratives.
- Assure l’intérim durant les absences du chef de section ou d’autres collègues.
- Supervise le personnel de soutien au besoin.
Experience Requirements
- Les candidats titulaires d'une licence (ou d'un diplôme équivalent) doivent avoir au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’administration axées sur le budget, les finances, et ou les achats dans le système des Nations unies ou les organisations internationales - requises.
- Plus de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration axée sur la gestion du budget et des finances et ou les achats dans le système des Nations unies ou les organisations internationales serait un atout.
- Maitrise du tableur (Excel ou équivalent) et du système ERP (Umoja ou équivalent) est requise.
- Expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de budgets serait un atout.
- Maitrise des modules de finance de Umoja serait également un atout
Qualification Requirements
• Être détenteur/trice d’un diplôme universitaire Master (ou équivalent) ou d’un diplôme universitaire de niveau Licence ou Bachelor en commerce, administration publique, gestion, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.
