Overview
Apoyar la planificación y el abastecimiento de bienes, servicios y obras, asegurando el cumplimiento de los principios, procedimientos y estándares establecidos.
Tasks Summary
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y planes de compras.
- Apoyar en la recolección y revisión de planes de compras individuales.
- Mantener reuniones de planificación periódicas con los equipos.
- Apoyar con el estudio de mercado de nuevos proveedores.
- Mantener actualizado el listado de precios referenciales.
- Sugerir categorías de compras para posibles LTA.
- Buscar la inclusión del enfoque de género en el abastecimiento y compras.
- Asegurar el enfoque de sostenibilidad ambiental en el abastecimiento y compra.
- Revisar que todas las requisiciones recibidas estén debidamente elaboradas.
- Preparar las convocatorias, recibir y revisar las cotizaciones, elaborar cuadros comparativos.
- Recomendar la adjudicación de la compra a el/los proveedores que corresponda.
- Negociar descuentos y/o valores agregados con los proveedores adjudicados.
- Mantener actualizado un registro de inicio a fin de las compras que gestione.
- Coordinar con el Solicitante o el/la responsable de bodega, la entrega-recepción de los bienes, servicios y obras.
- Elaborar el pedido de fondos mensual.
- Elaborar “Waivers” de compras.
- Revisar y realizar compras a través de los LTA activos.
- Elaborar órdenes de compra y/o contratos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de contratos y elaborar adendas.
- Consolidar el expediente de compra.
- Apoyar en el proceso de evaluación anual de proveedores.
- Realizar la debida diligencia de los proveedores.
- Monitorear y documentar que los proveedores cumplan con los requerimientos de Salvaguarda.
- Realizar una evaluación periódica del desempeño de los proveedores.
- Apoyar en el proceso anual de capacitación o refrescamiento de políticas a los proveedores.
- Apoyar en la revisión del cumplimiento de los socios de los procedimientos y lineamientos de compras.
- Ingresar todas las operaciones de compras en los sistemas corporativos.
- Mantener digitalizadas y archivadas las evidencias de los indicadores de compras.
- Mantener actualizados los expedientes de compras.
- Monitorear con el Solicitante, las entregas planificadas y alertar sobre retrasos.
- Mantener una comunicación abierta y de colaboración con sus pares.
- Servir de mediador en situaciones donde se sucedan incumplimientos, diferencias y/o problemas con proveedores.
- Provisionar pagos al cierre de cada mes.
- Realizar otras actividades de su competencia que le sean asignadas.
- Reportar cualquier sospecha de fraude a la unidad antifraude.
Experience Requirements
• Mínima de 1 año en puestos similares en instituciones de desarrollo o asistencia humanitaria.
Qualification Requirements
- Graduado de Educación media.
- Con dos años de universidad carrera afín.
