Auxiliar Administrativo Júnior

Overview

Oferecer suporte administrativo e operacional em diversas tarefas e projetos, visando garantir o adequado funcionamento e a eficiência da área e organização.

Tasks Summary

• Realizar o processo de pagamentos de acordo com o manual de operações;
• Garantir que os documentos recebidos pela área estejam organizados e arquivados adequadamente, em conformidade com as políticas institucionais;
• Receber os materiais dos fornecedores e conferir se estão de acordo com a solicitação e as especificações requeridas;
• Apoiar a equipe de campo na separação dos materiais comprados para os projetos;
• Controlar os materiais da área administrativa para apoiar as atividades no escritório da sua localidade;
• Efetuar solicitações de serviços e produtos para garantir a manutenção do escritório e o pleno funcionamento da Unidade de Programas;
• Solicitar pagamentos dentro dos padrões exigidos pela organização;
• Atender a clientes e fornecedores;
• Efetuar o processo de cadastro de fornecedores de compras, quando necessário;
• Adquirir materiais de escritório para uso coletivo;
• Realizar tarefas de entrada e saída de dados, como preenchimento de planilhas e atualização de bancos de dados;

Experience Requirements

Qualification Requirements

• Ensino médio completo ou técnico equivalente;
• Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;
• Domínio do pacote office;
• Conhecimento básico de práticas administrativas e de escritório;
• Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito;
• Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com várias tarefas e prioridades;
• Habilidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.

Other Details

Languages Required:

Languages Preferred:

Contract Duration:

Work Modality: Trabalho Híbrido: 2 Vezes Na Semana No Escritório-São Paulo- SP

Remuneration: Salário Bruto: R$ 2.064,00- CLT; Vale Refeição; Vale Transporte; Plano De Saúde; Seguro De Vida; Licença Maternidade DE 6 Meses; Licença Paternidade Estendida; Auxílio Creche; Day Off Aniversário;