Overview
The Inter-Agency Coordination Associate will support the coherence and effectiveness of refugee response and HDP Nexus coordination between various partners. The role contributes to facilitating coordination, supporting information management, strengthening interactions between coordination structures, and promoting an inclusive response.
Tasks Summary
- - Apporter un soutien aux processus inter-agences, notamment pour la coordination dans les contextes de réfugiés y compris le nexus HDP.
- - Inclure les partenaires dans toute réponse inter-agences menée par le HCR, dans le respect de leurs mandats et priorités de programme respectifs.
- - Fournir un appui approprié à la planification opérationnelle et à la coordination prospective de la réponse humanitaire et de développement inter-agences.
- - Contribuer à la planification de mesures d'urgence adéquates et à la mise en place de mécanismes de préparation aux nouvelles situations d'urgence.
- - Assurer un suivi rigoureux des questions stratégiques, opérationnelles et quotidiennes relatives aux plateformes de coordination.
- - Analyser les principaux enjeux et tendances humanitaires et de développement en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de l'information.
- - Réaliser des analyses régulières des lacunes programmatiques et de financement.
- - Appuyer l'élaboration d'activités harmonisées d'évaluation, de suivi et d'appréciation, conformément à la réponse inter-agences convenue.
- - Rédiger la correspondance, les documents et les rapports, les notes d'orientation et les documents d'information pour les réunions et les ateliers.
- - Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d'appuyer et de renforcer les capacités des structures de coordination.
- - Assurer la liaison avec les partenaires externes et les organisations locales au nom de l'Unité de coordination inter-agences et du HCR.
- - Diriger, faciliter et organiser les réunions des groupes de travail ad hoc et des groupes de travail techniques.
- - Prioriser les tâches et organiser son travail de manière autonome.
- - Collaborer avec tous les acteurs et identifier les activités de coordination inter-agences.
- - Formuler des recommandations sur les questions de coordination inter-agences.
- - Travailler en étroite collaboration avec les homologues gouvernementaux sur les questions relatives à la protection, l’assistance et aux solutions durables pour les refugies.
- - Appuyer l'identification et la gestion des risques et rechercher les opportunités ayant une incidence sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
- - Garantir une prise de décision fondée sur les risques dans le domaine fonctionnel d'activité.
- - Signaler les risques, problèmes et préoccupations à un superviseur ou aux collègues fonctionnels concernés.
- - Effectuer toute autre tâche connexe requise.
Experience Requirements
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans la mise en œuvre de programmes humanitaires ou de développement, y compris une expérience en matière de facilitation de la coordination inter-agences pour les réfugiés.
- Bonne connaissance du système des Nations Unies, des ONG et des pratiques de planification et de coordination connexes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
- Connaissance des principes et du cadre de la protection des réfugiés.
- Expérience en matière de présentation et/ou de prise de parole en public.
- Expérience de la gestion des situations d'urgence et de la coordination inter-agences en contexte d'urgence.
- Une expérience en gestion/suivi sera également un atout.
- Expérience en matière d’animation de réunions, de présentations et de formations destinées à des publics techniques et non techniques.
- Expérience de travail au sein d’une équipe interinstitutionnelle.
Qualification Requirements
- Licence ou 3 ans d'expérience pertinente ; ou Master ou 2 ans d'expérience pertinente ; ou Doctorat ou 1 an d'expérience pertinente.
- Domaines d'études : Sciences sociales ; Études du développement ; Économie ; Relations internationales ; Droit ; Affaires politiques ; Ou tout autre domaine pertinent.
