Overview
Unterstützung von Beschaffungsprozessen für IRC-Deutschland-Standorte und Mitarbeitende in Telearbeit. Sicherstellung effizienter, transparenter und regelkonformer Beschaffungsprozesse.
Key Responsibilities
- Unterstützung der Teams von IRC Deutschland bei Beschaffungen unter Einhaltung aller IRC- und Gebervorgaben.
- Anlage und Bearbeitung von Purchase Requests sowie Pflege korrekter Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365).
- Pflege von Lieferantenstammdaten und Produktinformationen im ERP-System.
- Einholen von Angeboten, Kommunikation mit Lieferanten und Klärung von Rückfragen.
- Durchführung und Nachverfolgung des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Finanzen und anderen Abteilungen.
- Verwaltung und Überwachung des Procurement-Postfachs sowie Dokumentation von Lieferantenleistungen und -unterlagen.
- Identifizierung von Compliance-Risiken, Sicherstellung der Einhaltung ethischer Standards und Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.
Required Experience
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit. Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365, von Vorteil. Gute Kenntnisse gängiger Beschaffungsprozesse, idealerweise im NGO- oder öffentlichen Sektor, von Vorteil.
Qualifications
Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Fachhochschul-/Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich ist von Vorteil.
