Overview
L’Officier Logistique est le garant opérationnel de la chaîne d’approvisionnement et des services transactionnels. Il assure la livraison des ressources nécessaires du projet en veillant au strict respect des standards de l'UNOPS et des engagements contractuels.
Key Responsibilities
- Planifier et gérer la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques.
- Gérer la composante logistique de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires, les fournisseurs, les transitaires et les différents services gouvernementaux.
- Collaborer avec les membres de l'équipe sur les besoins logistiques.
- Aider à l'élaboration et à la gestion des répertoires de fournisseurs.
- Aider à la planification, à la conception et à la mise en œuvre de systèmes logistiques appropriés.
- Suivre l'avancement des expéditions.
- Informer régulièrement les partenaires, les responsables des achats et les équipes logistiques du statut des articles commandés.
- Tenir à jour les documents et fichiers relatifs à l'inventaire et à la logistique.
- Rédiger les courriers destinés aux clients concernant la gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement.
- Assurer le suivi rigoureux des livraisons et des stocks sur la plateforme géospatiale.
- Tenir le superviseur informé de l'avancement des travaux et de tout risque ou problème éventuel.
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi liés aux activités logistiques.
- Superviser le dédouanement et la réception des marchandises.
- Explorer de nouvelles méthodologies et suggérer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle de l'équipe.
- Suivre la performance des fournisseurs.
- Organiser le transport des équipements et matériels vers les lieux désignés.
- Aider à la coordination des activités de stockage et de distribution.
- Veiller à ce que les biens et services soient fournis conformément aux besoins des partenaires.
- Assurer le suivi des réclamations des partenaires concernant la qualité des marchandises.
- Établir des relations efficaces avec les différents chefs de projet de manière proactive.
- Signaler les goulots d'étranglement logistiques au superviseur.
- Coordonner avec les clusters logistiques pour les urgences.
- Aider à la préparation et à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de logistique et d'achats.
- S'acquitter d'autres tâches connexes.
Required Experience
- Quatre (4) années d'expérience en logistique, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, administration publique, passation de marchés ou dans un domaine connexe.
- Une expérience dans la mise en œuvre de stratégies de distribution du "dernier kilomètre" dans des zones difficiles d'accès est un avantage.
- La connaissance des règles et règlements des Nations Unies, en particulier des procédures de passation de marchés de l'UNOPS, est un avantage.
- La connaissance des règles et règlements des Nations Unies est un avantage.
- Une expérience de travail avec des systèmes de gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement serait un atout.
- La capacité de coordination, ainsi qu'une planification et une communication efficaces, sont un atout.
- Une expérience concernant les règles et réglementations douanières locales est vivement souhaitée.
Qualifications
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) toutes disciplines confondues, est requis.
- Une spécialisation en logistique, chaîne d'approvisionnement, gestion des affaires ou administration publique constitue un avantage.
- Un diplôme de deuxième cycle (Master ou équivalent) est un atout.
