Overview
El/la Gerente de seguridad y acceso será el punto focal de seguridad dedicado para la operación del CIR en Venezuela. Su trabajo tiene como objetivos principales: Apoyar a los equipos de programas en la consecución y mantenimiento del acceso para las comunidades más vulnerables mediante la elaboración de estrategias medibles y evaluables; Identificar los riesgos de seguridad a través de procesos participativos e inclusivos y proponer medidas de mitigación.
Key Responsibilities
- Planificar la gestión de seguridad y protección
- Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa en Venezuela.
- Elaborar y actualizar planes de acceso.
- Actualizar Evaluaciones de Riesgos de Seguridad de las zonas de operación.
- Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección, documentar y medir el impacto de estas.
- Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles, residencias e instalaciones contratadas y potenciales.
- Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección.
- Apoyar a las oficinas de campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, establecimiento de medidas de mitigación frente a riesgos y fortalecimiento de la seguridad en instalaciones y áreas de intervención, brindando actualizaciones periódicas de los avances realizados.
- Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff, establecer planes de mejora.
- Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.
- Apoyar al DDP y SMT en la planeación estratégica respecto a escenarios de operación en lo relacionado con análisis situacional.
- Identificar riesgos asociados a género y diversidad.
- Crear en conjunto con la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones un plan de trabajo y de entrenamiento para el staff y socios de acuerdo con los parámetros del CIR, los riesgos identificados y los niveles de riesgo de la operación, llevar control y archivo de todas las capacitaciones realizadas.
- Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de CIR, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes.
- Actualizar herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff.
- Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del CIR.
- Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones y alertas para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del CIR sean seguras.
- Mantener mapas de movimiento tanto en vivo como estáticos (mapas de calor y mapas de riesgo) actualizados.
- Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; Estos avisos deberán incluir medidas de mitigación
- Reportes Diarios de Seguridad Venezuela: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff. Los informes deberán incluir análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario.
- Elaborar estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de CIR-Venezuela.
- Trabajar de forma conjunta con los equipos en terreno y Movilización Comunitaria en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.
- Actualizar un plan de Acceso Humanitario y realizar monitoreo constante.
- Apoyar a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación.
- Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas estén bien informadas e involucradas en el programa de CIR en Venezuela, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.
- Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del CIR, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.
- Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.
- Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).
- Mantener comunicación con mesas de trabajo u otras agencias (GT de seguridad del Foro ONGI, OCHA).
- Proporcionar orientación de seguridad a cualquier persona no nacional que tenga planeado viajar a Venezuela a realizar actividades en apoyo al CIR, antes de su llegada al país.
- Proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de CIR, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.
- Proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al CIR; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
- Programar y dar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.
- Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de emergencia de CIR.
- Realizar capacitación en seguridad y protección para socios.
- Participar en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).
- Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente.
- Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos.
- Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones otros que la organización determine.
Required Experience
- De 2 a 5 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG dentro de programas de asistencia humanitaria internacional con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de planes de seguridad humanitaria en el campo.
- Experiencia en gestión de riesgos humanitarios.
- Experiencia como formador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir el aprendizaje a una amplia gama de audiencias.
- Experiencia en el análisis y redacción de informes de contexto político, social y seguridad.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles
- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
Qualifications
- título profesional en áreas las ciencias sociales o humanidades, administración, o afines.
- Conocimientos avanzados en tecnología de las comunicaciones.
- Excelente manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office, programas de GPS.
