Overview
Assister dans le suivi des activités de gestion de l'enregistrement des données et soutenir la production et la diffusion de statistiques sur la population relevant de la compétence du Bureau de la Sous Délégation de Bertoua.
Key Responsibilities
- - Mener des entretiens d'enregistrement conformément aux procédures opérationnelles standard locales et aux normes d'enregistrement ; enregistrer les données dans la base de données « proGres » et délivrer les documents aux réfugiés.
- - Veiller quotidiennement à l’intégrité et la qualité des données en les maintenant à jour.
- - Traitement et analyse des données en vue de la production des statistiques et rapports.
- - Assurer le bon usage et la maintenance des outils et matériels d’enregistrement.
- - Répondre aux questions des demandeurs d'asile et des réfugiés concernant les procédures d'enregistrement du HCR et leurs droits.
- - Répondre aux différentes sollicitations des collègues sur les questions d’enregistrement et de statistiques.
- - Sensibiliser les collègues à la mise à jour des données de leurs activités dans « pro-Gres ».
- - Fournir un appui technique dans le cadre des activités spécifiques de protection (RST, VolRep, SPN, listes de distributions, etc.).
- - Référer les cas à d'autres unités du bureau et aux partenaires de mise en œuvre, si nécessaire.
- - Veiller à maintenir un haut niveau d’intégrité dans le processus d’enregistrement et de délivrance des documents de protection.
- - Soutenir l’analyse des données et des statistiques, y compris la création de tableaux récapitulatifs, l’analyse des tendances, des infographies et la visualisation des données.
- - Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant.
Required Experience
- L'expérience professionnelle pertinente comprend la gestion de programmes/projets humanitaires d'établissement ou une combinaison d'expérience dans le secteur humanitaire et d'activités liées à la Protection/enregistrement des données.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de travail en équipe et de négociation dans un environnement interculturel et capacité à contribuer à la protection avec le personnel du gouvernement ainsi qu'avec le personnel des ONG et les autorités locales.
Qualifications
- - Être détenteur/détentrice d’un Master avec au moins 3 ans d'expériences professionnelle pertinente ou une licence avec 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- - La connaissance de logiciels informatiques (MS offices, Word, Excel, PowerPoint..)
