Overview
Apporter un appui procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.
Key Responsibilities
- Faciliter l'élaboration d'accords de coopération de programmes (PCA).
- Assurer l'enregistrement et le traitement administratif des propositions et demandes de virements monétaires.
- Suivre l'utilisation des espèces et fournitures mises à la disposition des partenaires.
- Aider à réaliser des contrôles ponctuels réguliers des projets du partenaire.
- Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures.
- Soutenir la recherche, la compilation et l'analyse de données qualitatives et quantitatives.
- Effectuer des transactions dans VISION concernant les résultats du programme, les activités, le codage et les subventions.
- Préparer des informations de suivi et de rapport sur les indicateurs de performance.
- Surveiller les budgets et les dépenses financières de la section.
- Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc.
- Soutenir les activités de développement des capacités liées à l'élaboration de programmes.
- Assurer le suivi et la gestion du courrier et veiller au bon archivage.
Required Experience
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle liée aux fonctions administratives.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Qualifications
• Diplôme de l'enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires de niveau Bac + 2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou dans un domaine technique connexe.
