Overview
Le comptable de subvention sera basé à Ouagadougou et travaillera sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice de projet et en étroite collaboration avec le Desk Finance du bureau de la zone. Il/elle sera en contact direct avec les comptables financiers des partenaires chargés de la mise en œuvre afin de garantir la qualité de la gestion et de la documentation comptable.
Key Responsibilities
- Participer aux ateliers, aux processus et aux accords relatifs au lancement des subventions
- Veiller à ce que toutes les procédures relatives aux transactions financières liées aux subventions du projet soient conformes aux exigences financières spécifiées par le bailleur de fonds
- Assurer la liaison avec les responsables budgétaires concernés par les subventions afin de garantir la cohérence entre les transactions financières et les activités du projet
- S'assurer que l'ensemble des recettes et dépenses liées aux projets sont conformes au budget approuvé
- Suivre et s’assurer que les dépenses relatives aux salaires pour le projet sont conformes aux données des Payroll et des budgets et confirmer chaque mois les allocations salariales et les frais de gestion pour chaque subvention
- Contribuer aux évaluations financières des partenaires de projet conformément aux politiques et directives de Plan
- Gérer des systèmes de reporting détaillés et transparents afin de permettre aux collègues, à la direction du programme et aux parties externes de comprendre le budget du projet
- Effectuer des visites régulières chez les partenaires du projet afin de procéder à un examen financier et d'apporter le soutien nécessaire
- Coordonner et faciliter l'examen global des processus et traiter les demandes de paiement de tous les partenaires du projet conformément aux directives et politiques du programme et des bailleurs de fonds
- Calculer et enregistrer les dettes et créances inter-sociétés entre les pays et Nos
- Examiner et réviser les avances et les demandes de paiement au niveau du projet afin de garantir la disponibilité budgétaire et la conformité avec les politiques et procédures financières de Plan
- Préparer et assurer le suivi du journal comptable des règlements des subventions des partenaires du projet et assurer le suivi auprès de l'équipe financière pour garantir la soumission en temps voulu des rapports requis par les partenaires et des documents connexes
- Gérer les avances et les règlements pour l'ensemble des partenaires et du personnel du projet, et établir le rapport du registre des avances
- Préparer le solde bancaire prévisionnel du projet
- Contrôler les dépenses et les rapprochements de la petite caisse du projet
- Être responsable du paiement des impôts et du contrôle des comptes fournisseurs du projet
- Gérer le processus mensuel de facturation et de recouvrement des coûts au niveau du projet
- Examiner les aspects financiers de tous les accords/contrats de l'unité
- Participer au processus d'appel d'offres en ce qui concerne les aspects financiers et de contrôle de gestion
- Participer occasionnellement aux événements/activités du programme sur le terrain
- Préparer la liste de contrôle de fin de mois au niveau du projet
- Faciliter les audits internes/de planification et les audits externes/des bailleurs de fonds
Required Experience
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement
Qualifications
• Au moins un BAC+3 ans (Licence) en Finances Comptabilité
