Overview
Le/la Chef(fe) de Projet est responsable de l’atteinte des objectifs/résultats du projet et à sa mise en œuvre efficace dans toute la zone du projet. Le projet vise à renforcer la résilience des enfants et les jeunes affectés par la crise humanitaire complexe grâce à une meilleure protection et une éducation de qualité et inclusive.
Key Responsibilities
- Coordonner le processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
- Assurer que le projet est enregistré, géré et mis à jour régulièrement dans SAP et PMERL ;
- Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de l’insécurité en respectant les protocoles et directives de sécurité émis ;
- Gérer l'équipe du projet ;
- Assurer la gestion de la convention avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
- Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation, de protection et de VBG en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ;
- Assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE et les normes minimales pour la protection de l’enfant, de la lutte contre les VBG y compris l’EAS et de l’éducation dans l'action humanitaire sont prises en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique ;
- Participer à la gestion du partenariat avec le bailleur et la communication avec le bureau de Plan International Pays-Bas et Danemark ;
- Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
- Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
- Veiller à assurer un archivage de qualité de la documentation du projet et des pièces justificatives ;
- Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ;
- Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
- Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mises à jour mensuels et des rapports trimestriels) ;
- Établir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) (éducation, protection, VBG) et d'autres groupes pour améliorer l'image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources ;
- S'assurer que l'équipe dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet ;
- Coordonner l’appropriation et/ou l'adaptation d'outils de programmation autour de la protection de l’enfant, de l’éducation dans les situations d’urgence ;
- Organiser des réunions régulières pour informer le personnel des développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes ;
- Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;
- Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet au niveau communautaire, provincial, régional et national ;
- Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans la zone du projet afin d'éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions ;
- Préparer et assister aux visites du bailleur et d’autres personnalités et acteurs ;
- Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec le Country Security Manager ;
- Veiller à la gestion des données du projet et contribuer efficacement aux matrices 5W Education, Protection de l’enfant et VBG et au Sitrep ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication dans le respect des directives du bailleur et s'assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu'en externe ;
- Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
- Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
- Renforcer les capacités du staff et des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Required Experience
- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, capitalisation) en particulier de projet d’éducation et de protection dans les situations d’urgence ;
- Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience en éducation et protection y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc. ;
- Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets ;
- Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d’intervention d’éducation dans les situations d’urgence, la gestion des menstrues, le renforcement économique des jeunes ;
- Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso ;
- L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage ;
- Avoir une expérience dans la gestion d’un projet sur financement ECHO serait un atout ;
- L’expérience dans les zones difficiles d’accès
Qualifications
• Master II ou Maitrise en sciences sociales, genre, économie, gestion de projets, droits humanitaire, éducation ou autre domaine pertinent
