Overview
Le/la stagiaire appuiera la section Administration dans la mise en œuvre de ses activités administratives, tout en acquérant une expérience pratique au sein d’une organisation internationale engagée pour les droits de l’enfant.
Key Responsibilities
- Appuyer la gestion administrative et le traitement des tâches opérationnelles courantes
- Appuyer la gestion des courriers
- Contribuer à la gestion et au suivi des assets
- Participer à la gestion des voyages officiels et au traitement des factures
- Appuyer la gestion des contrats des consultants et prestataires
- Contribuer à l’organisation logistique des réunions, ateliers et événements
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire
- Fournir un appui général aux activités administratives de la section
- Appuie la gestion des fournitures administratives, des équipements de bureau ainsi que la mise à jour de l’inventaire des biens.
- Assure le suivi et veille à l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.
- S’assure que les services et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation.
- Appuyer l’achat et la distribution en temps opportun des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions
Required Experience
- Aucune expérience professionnelle formelle exigée
- Une première expérience (stage, bénévolat, engagement associatif) constitue un atout
Qualifications
Être actuellement inscrit(e) en BTS, Licence ou Master gestion, administration, droit, finance ou domaine connexe. (Bac+2 minimum)
