Overview
Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera des tâches dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks de l'opération et soutiendra la mise en œuvre de projets avec le partenaire.
Key Responsibilities
- Assister dans l’évaluation des demandes d’achat afin de vérifier la conformité des spécifications, des dates de livraison et de toutes les autres exigences.
- Aider à la rédaction et à l’envoi des demandes de devis, à la conduite des consultations secondaires et/ou des appels d’offres.
- Contribuer à l’évaluation des offres, lorsque requis.
- Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et signaler, si nécessaire, la nécessité de prolonger leurs contrats.
- Préparer les bons de commande, envoyer les confirmations, demandes d’inspection et autres correspondances nécessaires.
- Assurer le suivi de la fabrication et du transport des biens commandés pour garantir une livraison dans les délais.
- Vérifier les factures par rapport aux bons de commande afin d’en garantir l’exactitude
- Appuyer la gestion des entrepôts et contribuer à la planification des livraisons de marchandises.
- Fournir des informations actualisées sur la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
- Gérer la réception et le stockage des marchandises conformément aux bonnes pratiques et aux règles du HCR.
- Veiller à la mise à jour de l’inventaire des stocks dans le système CERP.
- Garantir la sûreté et la sécurité des stocks tout au long du cycle d’entreposage.
- Participer aux contrôles réguliers des stocks, y compris l’enregistrement des entrées et sorties de marchandises.
- Appuyer la gestion des stocks et le réapprovisionnement des articles de secours en coordination avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence et les autres unités de la SLS.
- Tenir des dossiers précis et complets sur les activités logistiques.
- Fournir des rapports et mises à jour périodiques ou à la demande.
- Assurer le suivi des expéditions, du transport et, si applicable, du dédouanement.
- Appuyer l’initiation ou la coordination des exonérations fiscales des envois, et assurer la liaison avec les points focaux locaux pour garantir l’obtention des permis et autorisations nécessaires.
- Fournir un appui aux tâches de gestion de flotte lorsque requis.
- Préparer les rapports statistiques trimestriels et annuels.
- Coordonner avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence, les transitaires et les opérations d’urgence pour la mise à disposition des articles de secours.
- Coordonner avec les autres unités logistiques pour garantir la fluidité des processus d’approvisionnement.
- Aider à la liaison locale avec les partenaires pour soutenir efficacement les activités logistiques.
- Aider à la coordination des activités logistiques des partenaires et/ou contractants du HCR menant des activités liées à l’approvisionnement.
- Gérer la correspondance liée aux achats, inspections, confirmations et suivi des commandes.
- Appuyer les autres tâches logistiques assignées par le superviseur selon les besoins.
- Contribuer à toute autre activité logistique ou administrative jugée nécessaire pour le bon déroulement des opérations.
Required Experience
• Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks.
Qualifications
- Bonne connaissance principes et pratiques liés à la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks.
- Bonne connaissance du contexte humanitaire, avec une organisation internationale ou une agence des Nations Unies, considérée comme un avantage.
- Maitrise des systèmes de gestion des stocks et/ou ERP.
- Bachelor's degree
