Overview
L'Assistant(e) au chef de bureau soutient le chef de bureau dans ses fonctions, notamment en gérant les contacts, en organisant des rendez-vous et en préparant des documents.
Key Responsibilities
- Contacts avec les visiteurs et le personnel, l'arrangement de rendez-vous et réunions, l'interprétariat, la mise au point des talking points du Chef de Bureau, et la rédaction des procès-verbaux de réunions.
- Renseignements généraux, compilation et préparation des documents d'information et de matériel de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.
- Traduction des correspondances simples, en cas de besoin.
- Soutien administratif à des conférences, des ateliers, des retraites.
- La collecte d'informations pour les DSA, les agences de Voyage et d'autres enquêtes administratives, le soutien à l'organisation des services communs.
- Maintenir un bon système de dépôt des dossiers et veiller à en assurer la garde et la confidentialité.
- Extraire et compiler les données provenant de sources diverses.
- Assurer le suivi des délais, des engagements et mesures pris, coordination de la collecte et de la présentation des activités du Bureau de Terrain.
- Assistance à la préparation du budget, et à la fourniture d'informations nécessaires aux audits.
- Assister les Ressources humaines dans les records de congés et présence de staffs internationaux.
- Maintenance des fichiers et des documents pertinents au bureau de Terrain.
Required Experience
1 mois
Qualifications
Bachelor's degree in Administration des affaires, les sciences sociales, droit, science politique, relations internationales ou des disciplines connexes
