Overview
Le poste est créé pour fournir un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la prestation efficace des services administratifs, de coordination et liés au protocole. Le rôle soutient la haute direction dans la gestion des processus opérationnels critiques et facilite l'engagement institutionnel avec les parties prenantes externes.
Key Responsibilities
- Établir et/ou compiler des rapports détaillés, des courriers, des notes d'information ou d'autres documents et effectuer des recherches.
- Superviser la gestion des fichiers et des bases de données.
- Réviser le courrier et d'autres documents.
- Aider les responsables à planifier, suivre et rapprocher les budgets.
- Évaluer les procédures et les pratiques et recommander des améliorations.
- Fournir des conseils et un soutien et/ou dispenser des cours de formation aux membres du personnel d'appui peu expérimentés.
- Coordonner les tâches effectuées par les collègues moins expérimentés.
- Fournir un soutien au personnel pour les demandes de visa et les demandes UNLP.
- Coordonner les dispositions protocolaires pour les visites de haut niveau.
- Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales, les ambassades, les agences des Nations Unies et d'autres parties prenantes.
- Rédiger et gérer la correspondance protocolaire formelle.
Required Experience
Au moins six ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Qualifications
Achèvement d'un premier diplôme dans le domaine de l'administration ou dans des domaines similaires.
